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Guide de planification
Une préparation minutieuse transforme le déménagement de bureaux en un projet de week-end calme et prévisible.
Six semaines, un week-end.
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Semaine −6
Semaine −6 : Visite sur site et cadrage
Six semaines avant la date choisie, Samir Haddad se rend dans vos locaux actuels et futurs pour une visite technique complète. Nous mesurons les dimensions des ascenseurs, portes et cages d’escalier, relevons les contraintes des quais de déchargement et prenons des photos des accès. Notre équipe évalue le nombre de postes, le volume des archives et les besoins informatiques. À la suite de cette visite, nous vous transmettons un devis à prix fixe et réservons votre créneau de 61 heures le week-end, du vendredi 18:00 au lundi 07:00, dans notre zone d’intervention de 150 km.
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Semaine −3
Semaine −3 : Plans d’implantation et code couleur
Trois semaines avant l’échéance, Samir finalise le plan d’aménagement des futurs locaux. Nous attribuons une zone de couleur à chaque département et affectons un numéro unique à chaque poste de travail. Nous fournissons à votre coordinateur de déménagement des étiquettes préimprimées, des bagues de repérage pour câbles et des consignes d’emballage. La revue de ces plans avec les chefs de service garantit que chacun visualise l’emplacement de ses équipes. Chaque bac et chaque pochette d’accessoires portera le numéro du bureau correspondant, éliminant tout risque d’égarement pendant le transfert du week-end.
Samir mesure chaque passage de porte lors du repérage ; le plan d’implantation que vous validez trois semaines avant le transfert est celui sur lequel s’appuie l’équipe.
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Emballage
Semaines −2 et −1 : Livraison des bacs et emballage
Dix jours ouvrés avant le transfert, Tom Verbeke livre des bacs en plastique réutilisables mesurant 60 × 40 × 35 cm, incluant trois semaines de mise à disposition. Nous comptons en moyenne six bacs par poste. Les collaborateurs emballent leurs effets personnels, fournitures et dossiers courants en apposant les étiquettes de destination préimprimées sur les couvercles. Nous distribuons aussi des pochettes transparentes pour câbles afin que chacun puisse emballer clavier, souris et cordons d’alimentation directement depuis son poste de travail.
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Semaine du déménagement
Semaine du déménagement et suivi après transfert
Le vendredi à 18:00, Kwame Mensah, Ana Ribeiro et Joanna Kowalczyk débutent le chargement, le montage et le raccordement informatique. Après un contrôle contradictoire le dimanche à 20:00, les clés sont remises le lundi à 07:00. Deux membres de l’équipe restent sur place de 07:00 à 12:00 le lundi pour assister vos équipes lors du déballage et des ajustements. Tom Verbeke récupère l’ensemble des bacs vides au terme des trois semaines de location, une fois vos collaborateurs bien installés.
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Check-list
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Affichez-la à la vue du coordinateur de déménagement.
- Semaine −6 : visite effectuée, périmètre et créneau du week-end validés.
- Semaine −3 : plan d’implantation validé avec les chefs de service ; zones de couleur et numéros de postes confirmés.
- 10 jours ouvrés avant : livraison des bacs ; environ 6 bacs par poste, étiquettes et pochettes pour câbles.
- Semaine du déménagement : fin de l’emballage par les équipes ; remise des clés, réservation des ascenseurs et règlement de l’immeuble confirmés.
- Vendredi 18:00 : arrivée de l’équipe. Lundi 07:00 : restitution des clés, deux intervenants sur place jusqu’à 12:00.
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Demander un devis
Chaque déménagement commence par une visite technique gratuite et se termine par un devis écrit et ferme.