Un week-end, un étage. Au travail dès lundi.
Transfert de bureaux · Anvers & 150 km
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Installés dès lundi
Un week-end, un étage, rien de perdu.
Chaque déménagement commence le vendredi à 18:00 et se termine avant le lundi à 07:00. En maintenant le transfert physique dans un créneau strict de soixante et une heures, une entreprise s’épargne des journées fractionnées, des équipes désorganisées et des pertes d’exploitation. Mobilier, équipements et dossiers transitent d’un étage à l’autre ou d’une ville à l’autre sans empiéter sur une seule heure ouvrée.
Notre méthode repose sur l’anticipation, pas sur la précipitation. Trois semaines en amont, chaque bureau, sac de câbles et bac réutilisable reçoit un numéro de destination et un code couleur d’équipe. Dès le début du chargement au dépôt le vendredi soir, chaque élément a déjà son emplacement précis sur le plateau d’arrivée.
Samedi, 09:40. Le premier étage est vide ; chaque bac sur les chariots sait déjà à quel bureau il est destiné. Des protections de sol gardent les couloirs et les halls d’ascenseur propres pendant que les piles rejoignent leurs zones.
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Repérer, étiqueter, transférer
Cinq phases pour tenir le week-end.
Un processus rigoureux conçu pour éliminer tout retard de déménagement. Chaque phase a un nom, un calendrier et un responsable désigné, pour que rien de votre transfert ne se décide le vendredi soir.
Semaine −6
Visite technique
Une visite technique gratuite des deux étages avec Samir Haddad : relevé des cotes, largeur des accès et photographies de chaque pièce.
Semaine −3
Planifier & étiqueter
Un plan d’implantation étiqueté attribue une zone de couleur à chaque équipe et un numéro à chaque poste. Chaque bac et sac de câbles reçoit l’étiquette de destination correspondante.
10 jours ouvrés avant
Emballage
Des bacs réutilisables sont livrés dans vos locaux. Vos collaborateurs emballent leur propre bureau, environ six bacs chacun, avec trois semaines de location incluses.
61 heures
Le week-end
Vendredi 18:00 : manutention et chargement. Samedi 07:00 : l’ancien plateau est libéré. Bureaux et informatique sont réinstallés d’ici dimanche 12:00 ; remise des clés le lundi à 07:00.
Lundi, 07:00–12:00
Lundi
Deux membres de notre équipe restent sur place toute la matinée pour les derniers ajustements. Les bacs sont récupérés sous trois semaines.
Le créneau d’intervention
61 heures
Ven 18:00 → Lun 07:00
De la première prise en charge le vendredi soir à la remise des clés le lundi matin.
Livraison des bacs
10 jours ouvrés
Avant le déménagement
Livrés en avance dans vos locaux pour que chaque bureau soit emballé et étiqueté avant l’arrivée de l’équipe.
Location de bacs
3 semaines
Inclus dans chaque déménagement
Les bacs restent à votre disposition après le déménagement et sont récupérés sous trois semaines.
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Du vendredi 18:00 au lundi 07:00
La transition de soixante et une heures se déroule en cinq étapes fixes. Vous fermez le vendredi après-midi ; le lundi matin, votre équipe s’installe à ses propres bureaux.
Ven 18:00
Enlèvement et chargement. Les collaborateurs partent en week-end ; les bacs et le mobilier démonté sont chargés dans les véhicules.
Sam 07:00
L’ancien plateau est vide et le nouveau plateau est agencé selon le plan étiqueté.
Dim 12:00
Les bureaux sont montés, le câblage informatique et les écrans sont branchés et sous tension.
Dim 20:00
Visite de contrôle à vos côtés pour inspecter chaque poste de travail.
Lun 07:00
Les clés sont remises à votre responsable d’exploitation ; le plateau est prêt à ouvrir.
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Un déménagement
Quarante-deux postes, deux étages plus bas
Le vendredi à 18:00, notre équipe est arrivée dans un atelier d’architecture à Gand pour regrouper sur un seul étage quarante-deux postes répartis sur deux niveaux. Le studio ayant emballé ses affaires au cours des dix jours ouvrés précédents, l’équipe a pu se consacrer directement à la protection des tables à dessin et des maquettes répertoriées.
Dès le samedi matin, les deux étages supérieurs étaient totalement vidés. Le réassemblage a commencé au niveau inférieur au lever du soleil sous la direction de Kwame Mensah et Ana Ribeiro, tandis que Joanna Kowalczyk raccordait le câblage et les ordinateurs aux postes de travail numérotés.
Le dimanche à 16:40, la directrice du studio a effectué l’état des lieux final, plus de quatorze heures avant l’ouverture. Les quarante-deux postes étaient tous alimentés, alignés et propres à l’arrivée de l’équipe le lundi.
Le plateau était pleinement opérationnel avant le dimanche soir. Le lundi, chacun a déballé son bac et s’est remis à dessiner dès neuf heures.
Hanne De Smet, directrice du studio
Le cabinet d’avocats qui n’a jamais fermé
Bruxelles · 26 postes
Paillasses, baie de serveurs et chambre froide
Malines · 64 postes
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Tarifs
Vous recevez un devis écrit et forfaitaire après la visite préalable gratuite de Samir, sans tarification horaire le week-end. Chaque devis comprend la planification, le déplacement et le transport dans un rayon de 150 km autour d’Anvers.
| Prestation | Tarif |
|---|---|
| Visite technique et plan d’implantation étiqueté | Inclus |
| Déménagement de petit bureau, jusqu’à 15 postes | à partir de 3 900 € |
| Déménagement de bureaux, 16–40 postes | à partir de 8 600 € |
| Déménagement de plateau, 41–90 postes | à partir de 17 500 € |
| Déconnexion et reconnexion informatique | 38 € par poste |
| Équipe de remontage supplémentaire | 65 € par heure d’équipe |
| Destruction sécurisée de documents et de matériel informatique | 140 € par cage verrouillée |
Tous les prix sont en EUR, hors TVA de 21 %. Chaque déménagement commence par une visite technique gratuite.
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L’équipe
Chaque déménagement est pris en charge par notre personnel permanent, jamais par des intérimaires à la journée. Les chefs d’équipe qui passent en revue votre plan étiqueté le vendredi soir supervisent le réassemblage du mobilier et le raccordement informatique jusqu’au dimanche soir, de sorte qu’un responsable unique répond de chaque étage.
Pour le matériel de bureau, la maîtrise du système d’étiquetage et du bâtiment est primordiale. Nous savons à quel poste chaque bac est destiné avant même d’y toucher.
Kwame Mensah, chef d’équipe
Lena Vos, Samir Haddad, Mei Lin Hartmann, Kwame Mensah, Ana Ribeiro, Joanna Kowalczyk, Tom Verbeke
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Questions
Et si le lundi est férié ?
Lorsqu’un lundi est férié, la fenêtre de déménagement s’étend jusqu’au mardi à 07:00 sans frais supplémentaires, ce qui laisse plus de temps pour le nettoyage et les aménagements complexes.
Devons-nous emballer nous-mêmes ?
Les collaborateurs rangent leur propre poste et leurs dossiers dans des bacs réutilisables livrés 10 jours ouvrés avant le transfert. Notre équipe prend en charge les rangements partagés, le mobilier, les écrans et les archives.
Et pour l’informatique ?
L’équipe de Joanna Kowalczyk photographie la configuration de chaque bureau, enroule les câbles dans des sacs numérotés, déconnecte les stations d’accueil et rebranche chaque écran et périphérique sur le nouveau poste d’ici dimanche midi.
Assurance
Les biens, le matériel électronique et les parties communes de transit du bâtiment sont couverts par nos assurances transport et responsabilité civile professionnelle, dès le chargement du vendredi jusqu’à la réception du lundi.
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Demander un devis
Indiquez-nous trois informations
- Votre nombre de postes et la surface de vos bureaux.
- Vos adresses actuelle et future.
- Le week-end que vous envisagez.
Mei Lin Hartmann vous appelle sous un jour ouvré pour faire le point sur votre calendrier et planifier une visite technique gratuite avec Samir Haddad.
Téléphone : +32 3 555 01 41
E-mail : hello@issorelocation.example
Horaires d’ouverture : lun.–ven. 08:30–17:30