( 01 )
週一順利就緒
一個週末，一個樓層，分毫不失。
每次搬遷皆於週五 18:00 啟動，並於週一 07:00 前完成。透過將實際搬運作業嚴格控制在明確的六十一小時時限內，企業得以避免工作日中斷、團隊步調受擾與營收損失。家具、設備與檔案在樓層之間或跨城市運送，完全不佔用正常辦公時間。
我們的方法源於縝密的預先規劃，而非倉促行事。提前三週，每張辦公桌、線材包與環保物流箱皆會編上目的地編號與團隊專屬色。當週五晚間於調度中心展開裝載作業時，每件物品在新樓層的確切定位早已確立無誤。
週六 09:40。第一層樓已全數清空；推車上的每個搬運箱都已標明對應的辦公桌。當成疊箱子陸續移入指定分區時，地面保護墊確保走廊與電梯候梯廳維持整潔。
( 02 )
場勘、標籤、起運
搬遷前 6 週
現場勘查
由 Samir Haddad 親自陪同免費實地勘查兩處樓層：精確丈量尺寸、出入口門寬，並為每個空間拍照記錄。
搬遷前 3 週
動線規劃 & 標籤編號
標記完整的平面圖為每個團隊劃分單一顏色區域，並為每張辦公桌指定專屬編號。每個物流箱與線材包皆會貼上對應的目的地標籤。
搬遷前 10 個工作天
打包
環保搬家箱送抵您的辦公室。員工各自整理個人辦公桌，每人約需六個箱子，租期內含三週。
61 小時
週末
週五 18:00 開始搬運裝車。週六 07:00 原樓層全數清空。辦公桌與 IT 設備於週日 12:00 前歸位完成；週一 07:00 交還鑰匙。
週一，07:00–12:00
週一
整個上午皆有兩位團隊成員留守現場協助微調。搬家箱將於三週內回收。
搬遷作業時段
61 小時
週五 18:00 → 週一 07:00
從週五傍晚搬起第一件物品，到週一早晨交還鑰匙。
搬家箱送抵
10 個工作天
搬遷前
提前送抵您的辦公室，讓每張辦公桌在搬遷團隊抵達前都能完成打包與標記。
搬家箱租借
3 週
每次搬遷方案皆內含
搬家箱在搬遷後可留置現場使用，並於三週內回收。
( 03 )
週五 18:00 至週一 07:00
這場六十一小時的搬遷過程分為五個明確階段。您在週五下午下班離開；週一早晨，團隊就能在新辦公桌前就座辦公。
週五 18:00
裝載上車。員工週末下班離開；搬運箱與已拆卸的家具陸續搬運上車。
週六 07:00
舊辦公室全數清空，新辦公空間依照標記好的平面圖定位佈置。
週日 12:00
辦公桌組裝完成，資訊網路佈線與螢幕均已接通電源。
週日 20:00
與您一同實地巡檢，仔細查驗每個工作座位。
週一 07:00
鑰匙交還給您的總務主管；新空間準備就緒，隨時可啟用。
( 04 )
搬遷實錄
四十二張辦公桌，下移兩個樓層
週五 18:00，我們的團隊抵達位於根特的一間建築事務所，將兩個樓層的四十二張辦公桌整合至單一樓層。事務所同仁在過去十個工作天內已完成打包，因此團隊能直接著手防護製圖桌與已編檔的等比例圖紙。
到了週六上午，上方兩個樓層已完全清空見壁。破曉時分，在 Kwame Mensah 與 Ana Ribeiro 的帶領下，下層的組裝作業隨即展開；Joanna Kowalczyk 則同步將各組線路與電腦接駁至對應編號的工作站。
週日 16:40，事務所經理進行了最終驗收，比週一開工提早了十四個多小時。當團隊週一上班時，全數四十二張辦公桌皆已通電、對齊並清理乾淨。
週日傍晚前，該樓層已全面恢復運作。週一大家開箱整理物品，九點便已開始繪圖。
Hanne De Smet，事務所經理
不曾中斷營運的律師事務所
布魯塞爾 · 26 張辦公桌
實驗台、機櫃與冷藏室
梅赫倫 · 64 張辦公桌
( 05 )
服務價格
在 Samir 完成免費現場勘查後，您將獲得一份固定的書面報價單，週末作業絕不按時計費。每份報價皆內含前期規劃、人員差旅以及安特衛普 150 公里範圍內的搬運交通費用。
| 項目 | 價格 |
|---|---|
| 現場勘查與動線標註平面圖 | 內含 |
| 小型辦公室搬遷，最多 15 張辦公桌 | €3,900 起 |
| 辦公室搬遷，16–40 張辦公桌 | €8,600 起 |
| 整層搬遷，41–90 張辦公桌 | €17,500 起 |
| IT 設備拆卸與重新接線 | 每座工作站 €38 |
| 額外組裝人力 | 每名組員每小時 €65 |
| 機密文件與硬體安全銷毀 | 每個安全防護籠 €140 |
所有費用均以歐元計，不含 21% 加值稅。每次搬遷皆由免費現場勘查展開。
( 06 )
搬遷團隊
每次搬遷皆由編制內的正職團隊執行，絕非臨時工。週五傍晚陪同您確認標籤平面圖的同一位團隊主管，將親自帶領家具組裝與 IT 設備重新連線直到週日深夜，確保每個樓層始終由專人負責到底。
處理辦公設備時，熟悉標籤系統與建築格局最為關鍵。在動手搬移之前，我們就已清楚每個物流箱歸屬於哪張辦公桌。
Kwame Mensah，團隊主管
Lena Vos, Samir Haddad, Mei Lin Hartmann, Kwame Mensah, Ana Ribeiro, Joanna Kowalczyk, Tom Verbeke
( 07 )
常見問題
若週一是國定假日該如何處理？
若週一適逢國定假日，搬遷時段將免費延長至週二 07:00，為清潔工作與複雜格局配置保留更充裕的時間。
我們需要自行打包嗎？
員工只需將個人辦公桌物品與檔案裝入搬遷前 10 個工作天送達的環保物流箱。公用儲物區、家具、螢幕與檔案室則由團隊全權處理。
IT 設備如何處理？
Joanna Kowalczyk 的團隊會拍照記錄每張辦公桌配置，將線材妥善收納至編號袋中，拆卸擴充基座，並於週日中午前在全新辦公桌重新連接每台螢幕與設備。
保險保障
從週五進場裝載至週一驗收簽署，所有貨物、電子設備以及大樓公共通行區域，皆納入我們的運送險與公共意外責任險保障範圍。
( 08 )
索取報價
請告訴我們三項資訊
- 您的辦公桌數量與辦公空間大小。
- 您的現址與新辦公室地址。
- 您預計搬遷的週末。
Mei Lin Hartmann 將在一個工作天內致電，與您確認搬遷時程，並預約由 Samir Haddad 前往進行免費現場勘查。
電話：+32 3 555 01 41
電子郵件：hello@issorelocation.example
服務時間：週一至週五 08:30–17:30