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規劃指南
周密的準備工作，能將辦公室搬遷轉化為從容不迫、成果可期的週末專案。
六週籌備，一個週末。
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搬遷前 6 週
第 −6 週：現場勘查與範疇確認
在預定搬遷週末的六週前，Samir Haddad 會親自前往您的現址與新辦公室進行全面現場勘查。我們會測量電梯內部空間、門口與樓梯間，記錄裝卸區限制，並拍攝動線通道。我們的團隊會評估辦公桌數量、檔案卷宗以及 IT 需求。勘查結束後，我們將提供固定金額報價，並為您保留 61 小時的週末時窗（自週五 18:00 至週一 07:00），服務範圍涵蓋 150 公里以內。
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搬遷前 3 週
第 −3 週：平面配置與色彩分區標示
在搬遷三週前，Samir 會定案新辦公室的平面配置圖。我們為每個部門規劃色彩分區，並為每張辦公桌編配專屬的新位置編號。我們會為您的搬遷協調人員提供預印標籤、線路標籤與打包指南。與各部門主管共同檢視這些配置，可確保每個人清楚團隊就座位置。每個搬運箱與配件袋都會貼上對應的桌號標籤，避免在週末搬移過程中放錯位置。
Samir 會在現場勘查時測量每個門口；您在搬遷三週前核准的平面圖，就是施工團隊現場作業的唯一基準。
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打包作業
第 −2 週與第 −1 週：搬運箱配送與打包作業
搬遷前十個工作天，Tom Verbeke 會送達尺寸為 60 × 40 × 35 cm 的環保塑膠搬運箱，租期包含三週。我們平均為每張辦公桌配置六個搬運箱。員工打包個人物品、文具與現行卷宗，並將預印的目的地標籤貼在箱蓋上。我們亦會分發透明線材收納袋，供同仁直接將辦公桌上的鍵盤、滑鼠及電源線收納入袋。
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搬遷當週
搬遷當週與後續作業
週五 18:00，Kwame Mensah、Ana Ribeiro 與 Joanna Kowalczyk 開始進行裝載、組裝與 IT 重新接線。在週日 20:00 進行雙方共同驗收巡視後，鑰匙會於週一 07:00 前歸還。週一 07:00 至 12:00 期間，會有兩名團隊成員留守現場，協助您的員工拆箱整理與微調就位。待您的團隊安頓就緒後，Tom Verbeke 會在三週的租期內收回所有空箱。
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檢查清單
列印此清單
張貼在搬遷協調人員顯而易見之處。
- 第 −6 週：完成現場勘查，確認範疇與週末作業時窗。
- 第 −3 週：與部門主管共同檢視平面圖；確認色彩分區與辦公桌編號。
- 搬遷前 10 個工作天：搬運箱送達；每張辦公桌配置約 6 個搬運箱、標籤與線材袋。
- 搬遷當週：員工完成打包；確認鑰匙、電梯預約與大樓管理規範。
- 週五 18:00：團隊抵達。週一 07:00：歸還鑰匙，兩名成員留守現場至 12:00。