( 01 )
月曜日までに移転完了
一つの週末、一つのフロア、紛失物なし。
すべての移転作業は金曜日の18:00に開始し、月曜日の07:00までに完了します。物理的な移転を定められた六十一時間という枠内に収めることで、営業日の分断やチームの混乱、収益の損失を防ぎます。什器、機器、書類のフロア間または都市間の移動は、通常の業務時間に一切影響を与えません。
焦るのではなく、綿密な事前計画こそが私たちのやり方です。三週間前には、すべてのデスク、配線バッグ、通い箱に行き先番号とチームカラーが割り当てられます。金曜の夜に拠点での積み込みが始まる頃には、搬入先フロアにおける各物品の配置場所はすでに正確に定まっています。
土曜日、09:40。一階フロアはすでに空となり、台車上のすべてのクレートは配置先のデスクが決まっています。山積みになったクレートが各エリアへ運ばれる間も、床の養生材が廊下やエレベーターホールを清潔に保護します。
( 02 )
現地調査、ラベリング、搬送
週末での完遂を支える、五つのフェーズ。
移転作業の遅延を徹底的に排除するために構築された、確実なプロセス。各フェーズには名称、実施時間、責任者が明確に定められており、金曜の夜になってから決定される事項は一切ありません。
6週間前
現地調査
Samir Haddadによる両フロアの無料現地調査。採寸、通路や出入口の幅の計測、全室の写真撮影を実施します。
3週間前
計画 & ラベリング
ラベリングされたフロア図面により、各チームに一つのカラーゾーン、各デスクに一つの番号が割り当てられます。すべての通い箱と配線バッグには、対応する搬入先タグが付けられます。
10営業日前
荷造り
オフィスに専用リユースクレートをお届けします。スタッフの皆様が各自のデスク（お一人あたり約六箱）を荷造りでき、三週間のレンタル期間が含まれています。
61時間
週末
金曜18:00に搬出・積込を開始。土曜07:00には旧フロアを完全退去。日曜12:00までにデスクとIT機器を復旧し、月曜07:00に鍵をご返却します。
月曜 07:00–12:00
月曜日
午前中は二名のクルーが現地に常駐し、細かな調整に対応いたします。クレートは三週間以内に回収いたします。
移転作業期間
61 時間
金 18:00 → 月 07:00
金曜夕方の最初の搬出から、月曜朝の鍵のご返却まで。
クレートのお届け
10 営業日
移転前
クルーの到着前にすべてのデスクの荷造りとラベリングが完了できるよう、事前にオフィスへお届けします。
クレートレンタル
3 週間
すべての移転プランに含まれます
移転後もクレートはそのままご利用いただけ、三週間以内に回収いたします。
( 03 )
金曜 18:00 から月曜 07:00 まで
六十一時間の移転プロセスは、五つの決められたマイルストーンに沿って進みます。金曜日の午後に業務を終えれば、月曜日の朝にはチーム全員が自分たちのデスクに着席できます。
金曜 18:00
搬出と積み込み。社員の皆様が退社された後、クレートや解体されたオフィス家具を車両へ積み込みます。
土曜 07:00
旧オフィスは完全に空となり、ラベル付けされた図面に基づいて新オフィスの配置が進みます。
日曜 12:00
デスクが組み立てられ、IT配線やモニターの接続・通電が行われます。
日曜 20:00
お客様立ち会いのもとで巡回し、すべてのワークスペースを点検します。
月曜 07:00
鍵をファシリティマネージャー様へ返却し、フロアはいつでも業務を開始できる状態になります。
( 04 )
移転事例
四十二台のデスク、二フロア下の階へ
金曜18:00、弊社の作業クルーはヘントの建築設計事務所に到着し、二つのフロアに分かれていた四十二台のデスクを一つのフロアへ統合する作業に着手しました。事務所側で事前の十営業日をかけて荷造りを完了していただいていたため、クルーは直ちに製図台や整理された縮尺図面の養生保護に取り掛かることができました。
土曜の朝までには上層の二フロアの搬出が完了し、完全な空室となりました。日の出とともにKwame MensahとAna Ribeiroの指揮のもと下層フロアでの再組み立てが始まり、Joanna Kowalczykが番号管理された各ワークステーションへPCとケーブルを配線接続していきました。
日曜の16:40、月曜朝の始業まで十四時間以上の余裕を残して、スタジオマネージャーによる最終確認が完了しました。月曜日にチームが出社した際には、四十二台すべてのデスクに通電され、美しく整列・清掃されていました。
日曜の夕方前にはフロアが完全に機能する状態になっていました。月曜日には全員が各自のクレートを開梱し、九時には製図作業を再開していました。
Hanne De Smet、スタジオマネージャー
業務を一切止めなかった法律事務所
ブリュッセル · 26デスク
実験台、サーバーラック、そして保冷室
メヘレン · 64デスク
( 05 )
料金プラン
Samirによる無料現地調査の完了後、確定見積書を書面でご提示します。週末作業による時間制の追加メーター加算は一切ありません。すべての見積りには、事前計画、出張費、およびアントワープから150 km圏内の輸送費が含まれています。
| 項目 | 料金 |
|---|---|
| 現地調査および番号付きフロア図面の作成 | プランに含む |
| 小規模オフィス移転（最大15デスク） | €3,900〜 |
| オフィス移転（16–40デスク） | €8,600〜 |
| フロア移転（41–90デスク） | €17,500〜 |
| IT機器の取り外し・再接続 | €38／ワークステーション |
| 再組み立て追加クルー | クルー一時間あたり€65 |
| 機密書類・ハードウェアの安全な廃棄 | 施錠ケージ一台あたり€140 |
表示価格はすべてEUR（付加価値税21%別）。すべての移転は無料の事前調査から始まります。
( 06 )
移転クルー
すべての移転は、日雇い労働者ではなく自社雇用の専任クルーが担当します。金曜の夕方にお客様とラベリング図面を確認した同じクルーリードが、日曜の夜まで什器の再組み立てやIT機器の再接続を指揮するため、フロアごとに常に一人の責任者が対応します。
オフィス機器の移転において最も重要なのは、ラベリング体制と建物の構造を熟知していることです。私たちは荷物に触れる前から、各通い箱がどのデスクのものかを把握しています。
Kwame Mensah、クルーリード
Lena Vos, Samir Haddad, Mei Lin Hartmann, Kwame Mensah, Ana Ribeiro, Joanna Kowalczyk, Tom Verbeke
( 07 )
よくあるご質問
月曜日が祝日の場合はどうなりますか？
月曜日が祝日の場合、移転作業枠は追加料金なしで火曜日の07:00まで延長され、清掃や複雑なレイアウト調整により多くの時間を充てることができます。
荷造りは自社で行う必要がありますか？
移転の10営業日前にお届けする専用の通い箱に、従業員の皆様ご自身でデスク回りや書類を梱包していただきます。共用収納、什器、モニター類、保管文書はクルーが対応いたします。
IT機器の移設はどうなりますか？
Joanna Kowalczyk率いるチームが各デスクの配置を撮影し、ケーブルを番号付きバッグにまとめ、ドッキングステーションを取り外します。そして日曜の正午までに、移転先デスクですべてのモニターと機器を再接続します。
保険・補償
物品、電子機器、および建物の搬入経路は、金曜の搬入開始から月曜の引き渡し完了まで、当社の運送保険および施設賠償責任保険によって補償されます。
( 08 )
お見積り依頼
三つの点をお聞かせください
- デスクの数とオフィスの広さ。
- 現住所と移転先のご住所。
- 移転をご希望の週末。
Mei Lin Hartmannが一営業日以内にお電話を差し上げ、日程を確認のうえSamir Haddadによる無料の事前調査をご予約いたします。
電話: +32 3 555 01 41
メール: hello@issorelocation.example
営業時間: 月–金 08:30–17:30