Ein Wochenende, eine Etage. Am Montag wieder an der Arbeit.
Büroumzug · Antwerpen & 150 km
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Bis Montag umgezogen
Ein Wochenende, eine Etage, nichts geht verloren.
Jeder Umzug beginnt am Freitag um 18:00 und endet vor Montag um 07:00. Indem der eigentliche Umzug in einem fest definierten, einundsechzigstündigen Zeitfenster bleibt, vermeidet ein Unternehmen geteilte Arbeitstage, unterbrochene Arbeitsabläufe und Umsatzausfälle. Möbel, Geräte und Akten wechseln die Etage oder die Stadt, ohne eine reguläre Arbeitsstunde zu berühren.
Die Methode setzt auf vorausschauende Planung statt Eile. Drei Wochen im Voraus erhält jeder Schreibtisch, jede Kabeltasche und jede Mehrwegbox eine Zielnummer und eine Teamfarbe. Wenn die Verladung am Freitagabend am Depot beginnt, hat jedes Teil auf der Zieletage bereits seinen exakten Platz.
Samstag, 09:40. Die erste Etage ist leer; jede Box auf den Rollwagen ist bereits ihrem Schreibtisch zugeordnet. Schutzabdeckungen auf dem Boden halten Flure und Aufzugsvorräume sauber, während die Stapel in ihre Zonen gebracht werden.
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Besichtigen, beschriften, umziehen
Fünf Phasen, damit das Wochenende hält.
Ein disziplinierter Prozess, der Verzögerungen beim Umzug ausschließt. Jede Phase hat einen Namen, einen festen Zeitpunkt und eine verantwortliche Person – damit bei Ihrem Umzug am Freitagabend nichts mehr spontan entschieden werden muss.
Woche −6
Besichtigung
Eine kostenlose Begehung beider Etagen mit Samir Haddad: Maße, Türbreiten und Fotos jedes Raumes.
Woche −3
Planen & beschriften
Ein beschrifteter Grundriss weist jedem Team eine Farbzone und jedem Schreibtisch eine Nummer zu. Jede Kiste und jede Kabeltasche erhält das passende Zieletikett.
10 Werktage vorher
Packen
Wiederverwendbare Boxen werden in Ihr Büro geliefert. Die Mitarbeiter packen ihren eigenen Schreibtisch selbst ein, etwa sechs Boxen pro Person, inklusive drei Wochen Miete.
61 Stunden
Das Wochenende
Freitag 18:00 Heben und Verladen. Samstag 07:00 ist die alte Etage leer. Schreibtische und IT stehen bis Sonntag 12:00 wieder bereit; die Schlüsselrückgabe erfolgt am Montag um 07:00.
Montag, 07:00–12:00
Montag
Zwei Teammitglieder bleiben den ganzen Vormittag für kleine Anpassungen vor Ort. Die Boxen werden innerhalb von drei Wochen abgeholt.
Das Umzugszeitfenster
61 Stunden
Fr 18:00 → Mo 07:00
Vom ersten Anheben am Freitagabend bis zur Schlüsselrückgabe am Montagmorgen.
Anlieferung der Boxen
10 Arbeitstage
Vor dem Umzug
Frühzeitig in Ihr Büro geliefert, damit jeder Schreibtisch gepackt und beschriftet ist, bevor das Team eintrifft.
Boxenmiete
3 Wochen
Bei jedem Umzug inklusive
Die Boxen verbleiben nach dem Umzug bei Ihnen und werden innerhalb von drei Wochen abgeholt.
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Freitag 18:00 bis Montag 07:00
Der einundsechzigstündige Übergang erfolgt in fünf festen Etappen. Sie schließen am Freitagnachmittag ab; am Montagmorgen arbeitet Ihr Team bereits an den eigenen Schreibtischen.
Fr 18:00
Heben und Verladen. Die Belegschaft geht ins Wochenende; Transportboxen und demontierte Möbel werden verladen.
Sa 07:00
Die alte Fläche ist geräumt und die neue Etage wird nach dem beschrifteten Grundriss eingerichtet.
So 12:00
Schreibtische sind montiert, IT-Verkabelung und Monitore angeschlossen und mit Strom versorgt.
So 20:00
Gemeinsame Begehung zur Abnahme jedes einzelnen Arbeitsplatzes.
Mo 07:00
Schlüsselübergabe an Ihr Facility Management; die Fläche ist bezugsbereit.
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Ein Umzug
Zweiundvierzig Schreibtische, zwei Etagen tiefer
Am Freitag um 18:00 traf unser Team in einem Architekturbüro in Gent ein, um zweiundvierzig Schreibtische aus zwei Etagen auf einer zusammenzuführen. Das Büro hatte in den vorangegangenen zehn Arbeitstagen gepackt, sodass das Team direkt damit beginnen konnte, die Zeichentische und die katalogisierten Maßstabszeichnungen zu schützen.
Bis Samstagmorgen waren beide oberen Etagen bis auf die Grundmauern geräumt. Der Wiederaufbau auf der unteren Ebene begann bei Sonnenaufgang unter Kwame Mensah und Ana Ribeiro, während Joanna Kowalczyk Kabel und Computer an ihren nummerierten Arbeitsplätzen anschloss.
Am Sonntag um 16:40 führte die Studioleiterin die Endabnahme durch, mehr als vierzehn Stunden vor der Wiedereröffnung. Alle zweiundvierzig Schreibtische waren verkabelt, ausgerichtet und sauber, als das Team am Montag eintraf.
Die Etage war noch vor Sonntagabend voll funktionsfähig. Am Montag packten alle ihre Box aus und zeichneten bereits um neun.
Hanne De Smet, Studioleiterin
Die Kanzlei, die nie geschlossen hatte
Brüssel · 26 Schreibtische
Labortische, ein Rack und ein Kühlraum
Mechelen · 64 Schreibtische
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Preise
Sie erhalten ein verbindliches schriftliches Angebot, nachdem Samir Ihre kostenlose Vor-Ort-Besichtigung abgeschlossen hat – ohne Stundenzähler am Wochenende. Jedes Angebot umfasst Planung, Anfahrt und Transport im Umkreis von 150 km um Antwerpen.
| Leistung | Preis |
|---|---|
| Vor-Ort-Besichtigung und beschrifteter Grundriss | Inklusive |
| Kleiner Büroumzug, bis zu 15 Schreibtische | ab 3.900 € |
| Büroumzug, 16–40 Schreibtische | ab 8.600 € |
| Etagenumzug, 41–90 Schreibtische | ab 17.500 € |
| IT-Abbau und -Wiederanschluss | 38 € pro Arbeitsplatz |
| Zusätzliches Montageteam | €65 pro Teamstunde |
| Sichere Dokumenten- und Hardware-Entsorgung | €140 pro verschlossenem Sicherheitskäfig |
Alle Preise in EUR, zzgl. 21% MwSt. Jeder Umzug beginnt mit einer kostenlosen Besichtigung.
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Die Crew
Jeder Umzug wird von einer fest angestellten Crew durchgeführt, nicht von Tagelöhnern. Dieselben Crew-Leiter, die am Freitagabend Ihren beschrifteten Plan durchgehen, betreuen den Wiederaufbau der Möbel und den IT-Wiederanschluss bis Sonntagabend, sodass pro Etage immer eine feste Ansprechperson zuständig ist.
Bei Büroausstattung kommt es vor allem darauf an, das Kennzeichnungssystem und das Gebäude genau zu kennen. Wir wissen, zu welchem Schreibtisch jede Kiste gehört, noch bevor wir sie anrühren.
Kwame Mensah, Crew-Leiter
Lena Vos, Samir Haddad, Mei Lin Hartmann, Kwame Mensah, Ana Ribeiro, Joanna Kowalczyk, Tom Verbeke
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Fragen
Was, wenn der Montag ein Feiertag ist?
Fällt der Montag auf einen Feiertag, verlängert sich das Umzugsfenster ohne Aufpreis bis Dienstag 07:00, was mehr Zeit für die Reinigung und komplexe Raumkonzepte lässt.
Packen wir selbst?
Mitarbeiter packen ihren Schreibtisch und ihre Akten selbst in Mehrwegboxen, die 10 Werktage vor dem Umzug geliefert werden. Die Crew übernimmt Gemeinschaftsbereiche, Möbel, Bildschirme und Archive.
Was ist mit der IT?
Das Team von Joanna Kowalczyk fotografiert jeden Arbeitsplatzaufbau, wickelt Kabel in nummerierte Beutel, trennt Dockingstations und schließt jeden Monitor und jedes Gerät bis Sonntagmittag am neuen Schreibtisch wieder an.
Versicherung
Transportgut, elektronische Geräte und die Durchgangsbereiche des Gebäudes sind von der Beladung am Freitag bis zur Abnahme am Montag durch unsere Transport- und Betriebshaftpflichtversicherung abgedeckt.
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Angebot anfordern
Nennen Sie uns drei Angaben
- Ihre Arbeitsplatzzahl und Bürogröße.
- Ihre bisherige und neue Adresse.
- Ihr Wunschwochenende.
Mei Lin Hartmann meldet sich innerhalb eines Werktages, um Ihren Zeitplan abzustimmen und eine kostenlose Besichtigung mit Samir Haddad zu vereinbaren.
Telefon: +32 3 555 01 41
E-Mail: hello@issorelocation.example
Bürozeiten: Mo–Fr 08:30–17:30