( 02 )
Methode
Unsere Umzugsmethode verlegt Ihr gesamtes Büro an einem einzigen Wochenende.
Beschriftet, bevor es angehoben wird.
( 01 )
Besichtigung
Phase 1: Besichtigung (Woche −6)
Sechs Wochen vor dem Umzug führt Mitgründer Samir Haddad eine kostenlose Vor-Ort-Besichtigung Ihrer bisherigen sowie der neuen Büroräume durch. Samir vermisst Türöffnungen, Flure und Lastenaufzüge, erfasst Steckdosen und fotografiert die Zugangswege. Wir erkennen eventuelle Engpässe frühzeitig, stimmen betriebliche Rahmenbedingungen mit den Gebäudeverwaltungen ab und legen den vollständigen Umfang Ihres Umzugs fest. Jedes Projekt beginnt mit dieser gründlichen Bestandsaufnahme vor Ort, damit am Umzugswochenende keine unerwarteten Verzögerungen oder logistischen Überraschungen auftreten.
( 02 )
Planen & beschriften
Phase 2: Planung und Beschriftung (Woche −3)
Drei Wochen vor dem Umzug erstellt Samir einen umfassenden Grundriss des Zielbüros. Jedem Funktionsteam wird eine eigene Farbzone zugewiesen und jeder Arbeitsplatz erhält eine individuelle Tischnummer. Wir liefern vorgedruckte, farbcodierte Etiketten und beschriftete Kabeltaschen, die exakt auf das neue Layout abgestimmt sind. Da jede Kiste, jeder Bildschirm, jeder Stuhl und jeder Kabelstrang noch am bisherigen Standort mit der Ziel-Tischnummer versehen wird, kann unser Team jedes Element ohne langes Suchen oder Sortieren direkt am neuen Platz positionieren.
( 03 )
Packen
Phase 3: Packen (10 Arbeitstage vorher)
Zehn Arbeitstage vor dem Umzugswochenende liefert Tom Verbeke wiederverwendbare graue Kunststoff-Umzugskisten mit den Maßen 60 × 40 × 35 cm aus unserem Depot in Antwerpen. Die Miete ist für drei Wochen inbegriffen. Die Mitarbeiter packen ihre persönlichen Gegenstände, Schreibwaren und Schreibtischunterlagen ein – durchschnittlich sechs Kisten pro Arbeitsplatz. Währenddessen packt unser professionelles Team Gemeinschaftsbereiche, geteilte Stauräume, Aktenarchive und Besprechungsräume. Für Tastaturen, Mäuse und Netzteile stellen wir wiederverwendbare Kabeltaschen bereit, damit sämtliches Arbeitsplatzzubehör geordnet bleibt.
Samstag, 09:40. Die Kabeltaschen sind mit dem Ziel-Schreibtisch gekennzeichnet; die IT schließt sie am Sonntag der Reihe nach wieder an.
( 04 )
Das Wochenende
Phase 4: Das Wochenende (61 Stunden)
Unser Umzugszeitfenster reicht von Freitag 18:00 bis Montag 07:00 und umfasst 61 durchgehende Stunden. Am Freitag um 18:00 leitet Kwame Mensah das Team an, Gebäudeflächen zu schützen und mit der Verladung zu beginnen. Bis Samstag um 07:00 ist die alte Etage geräumt und die Kisten sind am Zielort bereitgestellt. Am Sonntag leitet Ana Ribeiro die Möbelmontage, während Joanna Kowalczyk bis 12:00 die Arbeitsplatz-IT wieder anschließt. Am Sonntag um 20:00 führen wir eine gemeinsame Begehung mit Ihnen durch, bevor wir am Montag um 07:00 die Gebäudeschlüssel übergeben.
( 05 )
Montag
Phase 5: Montag
Wenn Ihre Mitarbeiter am Montagmorgen eintreffen, bleiben zwei Teammitglieder von 07:00 bis 12:00 vor Ort, um beim Auspacken zu helfen, Monitorarme einzustellen und kleinere Anpassungen am Layout vorzunehmen. Die Mitarbeiter packen ihre Kisten im Laufe der Arbeitswoche im eigenen Tempo aus. Sobald alles ausgepackt ist, organisiert Tom Verbeke innerhalb des inbegriffenen dreiwöchigen Mietzeitraums die Abholung der leeren Kisten von Ihrem neuen Standort – für einen ruhigen, verlässlichen Übergang in Ihrem Unternehmen.
( 06 )
Etiketten
Was die Mitarbeiter tun, was das Team übernimmt
Die Mitarbeiter packen ihren eigenen Schreibtisch ein und bringen das gedruckte Zieletikett auf jedem Kistendeckel an. Das Team packt Gemeinschaftsbereiche, transportiert alles, baut die Möbel wieder auf und schließt die IT an.
Eine Farbzone gehört zu einem Team und eine Nummer zu einem Schreibtisch. Eine Kiste mit der richtigen Farbe und Nummer gelangt an den richtigen Platz, ohne dass jemand nachfragen muss.
( 07 )
Angebot anfordern
Jeder Umzug beginnt mit einer kostenlosen Besichtigung und schließt mit einem verbindlichen schriftlichen Angebot ab.