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Planungsleitfaden
Sorgfältige Vorbereitung verwandelt einen Büroumzug in ein planbares, ruhiges Wochenendprojekt.
Sechs Wochen, ein Wochenende.
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Woche −6
Woche −6: Begehung und Projektumfang
Sechs Wochen vor Ihrem Zielwochenende besucht Samir Haddad Ihre aktuellen und künftigen Büroräume für eine umfassende Vor-Ort-Besichtigung. Wir vermessen Aufzugsinnenräume, Türen und Treppenhäuser, erfassen Einschränkungen an Laderampen und fotografieren Zugangswege. Unser Team ermittelt die Anzahl der Schreibtische, Ihr Aktenarchiv und Ihre IT-Anforderungen. Im Anschluss an diesen Besuch erstellen wir Ihr Festpreisangebot und reservieren Ihr 61-stündiges Wochenendfenster von Freitag 18:00 Uhr bis Montag 07:00 Uhr innerhalb unseres Einsatzgebiets von 150 km.
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Woche −3
Woche −3: Belegungspläne und Farbkodierung
Drei Wochen vor dem Termin finalisiert Samir den Belegungsplan für das neue Büro. Wir weisen jeder Abteilung eine Farbzone zu und versehen jeden Arbeitsplatz mit einer eindeutigen Zielnummer. Wir statten Ihre Umzugskoordination mit vorgedruckten Etiketten, Kabelmarkierern und Packanleitungen aus. Durch die Abstimmung dieser Pläne mit den Abteilungsleitungen weiß jeder genau, wo die Teams sitzen werden. Jede Kiste und jede Zubehörtasche wird mit der entsprechenden Schreibtischbezeichnung versehen, damit beim Wochenendumzug nichts am falschen Platz landet.
Samir vermisst bei der Begehung jede Tür; der Belegungsplan, den Sie drei Wochen vorher freigeben, ist genau der, nach dem das Team arbeitet.
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Einpacken
Woche −2 und Woche −1: Kistenlieferung und Einpacken
Zehn Arbeitstage vor dem Umzug liefert Tom Verbeke wiederverwendbare Kunststoffkisten mit den Maßen 60 × 40 × 35 cm, inklusive drei Wochen Mietdauer. Wir kalkulieren durchschnittlich sechs Kisten pro Schreibtisch. Die Mitarbeiter packen persönliche Gegenstände, Schreibwaren und laufende Akten ein und bringen vorgedruckte Zieletiketten auf den Kistendeckeln an. Zudem verteilen wir transparente Kabelbeutel, damit Tastaturen, Mäuse und Stromkabel direkt am Arbeitsplatz verstaut werden können.
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Umzugswoche
Die Umzugswoche und danach
Am Freitag um 18:00 Uhr beginnen Kwame Mensah, Ana Ribeiro und Joanna Kowalczyk mit Verladung, Montage und IT-Wiederanschluss. Nach einer gemeinsamen Begehung am Sonntag um 20:00 Uhr werden die Schlüssel bis Montag 07:00 Uhr übergeben. Zwei Teammitglieder bleiben am Montag von 07:00 bis 12:00 Uhr vor Ort, um Ihre Mitarbeiter beim Auspacken und bei Anpassungen zu unterstützen. Tom Verbeke holt alle leeren Kisten innerhalb der dreiwöchigen Mietdauer ab, sobald sich Ihr Team eingelebt hat.
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Checkliste
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Dort aufhängen, wo die Umzugskoordination sie im Blick hat.
- Woche −6: Begehung abgeschlossen, Projektumfang und Wochenendfenster abgestimmt.
- Woche −3: Belegungsplan mit Abteilungsleitungen besprochen; Farbzonen und Schreibtischnummern bestätigt.
- 10 Arbeitstage vorher: Kisten geliefert; jeder Schreibtisch erhält ca. 6 Kisten, Etiketten und Kabelbeutel.
- Umzugswoche: Mitarbeiter schließen das Packen ab; Schlüssel, Aufzugreservierungen und Hausordnung bestätigt.
- Freitag 18:00 Uhr: Das Team trifft ein. Montag 07:00 Uhr: Schlüssel zurück, zwei Teammitglieder bis 12:00 Uhr vor Ort.
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Angebot anfordern
Jeder Umzug beginnt mit einer kostenlosen Besichtigung und schließt mit einem verbindlichen schriftlichen Angebot ab.