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メソッド
弊社の移転メソッドなら、オフィスの全機能をわずかひとつの週末で移転完了させます。
持ち上げる前に、まずラベリング。
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現地調査
フェーズ1：現地調査（Week −6）
移転の六週間前、共同創業者のSamir Haddadが、現在および移転先双方のオフィスにて無料の現地ウォークスルー調査を実施します。Samirは出入口や通路、荷物用エレベーターの寸法を計測し、電源の位置を確認したうえで、搬出入ルートを撮影・記録します。潜在的な障害を早期に特定し、ビル管理者と作業上の制約事項を事前に合意して、移転プロジェクトの全容を明確化します。移転当日の週末に予期せぬ遅延や物流上のトラブルが発生しないよう、すべての案件はこの綿密な現地調査から始まります。
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計画 & ラベリング
フェーズ2：計画とラベリング（Week −3）
移転の三週間前、Samirが新オフィスの詳細なフロアマップを作成します。部署ごとに固有のカラーゾーンが割り当てられ、各ワークステーションには個別のデスク番号が付与されます。弊社は、新レイアウトに直結した色分け印刷済みラベルとタグ付きケーブルバッグをご用意します。すべてのコンテナ、モニター、チェア、ケーブル類には、現在のオフィスを出る前に移転先のデスク番号が貼付されるため、作業員は現地での迷いや仕分けの遅れを生じることなく、各アイテムを所定の位置へと的確に配置できます。
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荷造り
フェーズ3：梱包（10営業日前）
移転週末の十営業日前、Tom VerbekeがAntwerpの営業所から、60 × 40 × 35 cmのリユース可能なグレーのプラスチック製移転用コンテナをお届けします。レンタル料金は三週間分含まれています。従業員の皆様には、私物や文房具、デスク周りの書類を梱包していただきます（一デスクあたり平均六箱）。その間、弊社の専任クルーが共用エリア、共有収納、文書書庫、会議室の梱包作業を進めます。キーボードやマウス、電源コード用にはリユース可能なケーブルバッグをご用意し、ワークステーションの備品が散逸しないよう整理します。
土曜日 09:40。ケーブルバッグには移転先のデスク番号がタグ付けされており、日曜日にIT担当者が順序通りに再接続します。
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週末
フェーズ4：移転の週末（61時間）
弊社の移転作業枠は、金曜日の18:00から月曜日の07:00までの連続する61時間にわたります。金曜日の18:00、Kwame Mensahがチームを率いて建物の養生を行い、搬出作業を開始します。土曜日の07:00までには旧オフィスのフロアを完全に空にし、移転先にコンテナを配置します。日曜日は、Ana Ribeiroの指揮のもと什器の再組み立てを行い、Joanna Kowalczykが12:00までにワークステーションのIT機器を再接続します。日曜日の20:00にお客様との合同ウォークスルー確認を行い、月曜日の07:00に建物の鍵をご返却します。
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月曜日
フェーズ5：月曜日
月曜日の朝に従業員の皆様が出社される際、二名のクルーが07:00から12:00まで現地に待機し、開梱のお手伝いやモニターアームの調整、軽微なレイアウト修正に対応します。従業員の方は、通常の業務週のなかでご自身のペースでコンテナを開梱していただけます。すべての荷物の開梱が完了次第、Tom Verbekeが無料レンタル期間である三週間以内に新オフィスから空のコンテナを回収する手配を行い、貴社のスムーズで落ち着いた業務再開をサポートします。
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ラベル
お客様が行うこと、クルーが行うこと
従業員様にはご自身のデスク周りを梱包し、各コンテナのフタに印刷済みの移転先ラベルを貼付していただきます。共用エリアの梱包、全荷物の搬送、什器の組み立て、IT機器の再接続はすべてクルーが担当します。
ひとつのカラーゾーンが一つのチームに対応し、ひとつの番号が一台のデスクに対応します。適切な色と番号が付いたコンテナは、誰にも確認することなく正しい場所へと的確に届けられます。