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作業流程
我們的專業搬遷流程，能在短短一個週末內完成整間辦公室的遷移。
搬動之前，標籤先行。
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現場勘查
階段 1：實地現勘（第 −6 週）
搬遷六週前，共同創辦人 Samir Haddad 會前往您現有的辦公室與新址進行免費實地現勘。Samir 會丈量門口、走廊與貨梯尺寸，記錄電源插座位置，並拍攝動線路徑。我們會及早找出潛在瓶頸，與大樓管理處確認作業限制，並確立您搬遷項目的完整範疇。每個專案皆始於這項詳盡的實地評估，確保搬遷週末來臨時，不會出現任何意外延誤或物流突發狀況。
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動線規劃 & 標籤編號
階段 2：規劃與標籤（第 −3 週）
搬遷三週前，Samir 會繪製完整的新址平面圖。每個職能團隊都會分配到專屬的色彩分區，每組工作站也會獲編獨立的桌號。我們提供預印的色標標籤與帶有標籤的線材收納袋，直接對應新格局。由於每個搬家箱、螢幕、座椅與線材包在離開現址前都會貼上新址桌號，我們的團隊能夠將每件物品直接歸位至新位置，無需盲目猜測或耗時整理。
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打包
階段 3：打包裝箱（10 個工作天前）
搬遷週末十個工作天前，Tom Verbeke 會從我們的 Antwerp 物流據點送達尺寸為 60 × 40 × 35 cm 的環保灰色塑膠搬家箱。三週的箱子租借期已包含在費用中。員工自行打包個人物品、文具與桌面文件，每張辦公桌平均約需六個箱子。在此期間，我們的專業團隊會打包公共區域、共享儲物櫃、檔案室與會議室。我們亦提供可重複使用的線材收納袋來裝鍵盤、滑鼠與電源線，確保所有工作站配件井然有序。
週六，09:40。線材收納袋皆已標註新址桌號；IT 人員將於週日依序重新連接。
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週末
階段 4：週末執行（61 小時）
我們的搬遷時段從週五 18:00 至週一 07:00，長達 61 個連續小時。週五 18:00，Kwame Mensah 帶領團隊做好建築表面防護並開始搬運上車。到了週六 07:00，舊辦公室已全數清空，搬家箱亦送達新址整齊排列。週日，Ana Ribeiro 負責家具組裝，Joanna Kowalczyk 則於 12:00 前完成工作站 IT 設備的重新連接。週日 20:00，我們會與您一同進行現場驗收巡視，並於週一 07:00 交還大樓鑰匙。
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週一
階段 5：週一
週一早晨員工抵達時，會有兩位工作人員於 07:00 至 12:00 留守現場，協助拆箱、調整螢幕支架並處理微幅格局調整。員工可在工作週期間依自己的步調拆箱整理。當所有物品拆箱完畢後，Tom Verbeke 會在包含的三週租借期內，安排從您的新址收回空箱，確保您的團隊享有平穩從容的過渡體驗。
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標籤系統
員工負責項目，團隊執行項目
員工只需打包自己的辦公桌，並將印妥的新址標籤貼在每個箱蓋上。搬遷團隊則會打包公共區域、搬移所有物件、組裝家具並重新連接 IT 設備。
一個色彩分區對應一個團隊，一個編號對應一張辦公桌。貼有正確顏色與編號的箱子會直接送達定位，無須多費口舌詢問。