Méthode

Phase 1 : Visite technique (Semaine −6)

Six semaines avant le déménagement, le cofondateur Samir Haddad effectue une visite technique gratuite de vos bureaux actuels et de destination. Samir mesure les portes, les couloirs et les monte-charges, repère les prises de courant et photographie les voies d’accès. Nous identifions ainsi les éventuels goulets d’étranglement dès le départ, convenons des contraintes opérationnelles avec les gestionnaires d’immeubles et définissons l’envergure complète de votre transfert. Chaque projet commence par cette évaluation physique rigoureuse afin d’éviter tout retard imprévu ou surprise logistique lors du week-end de déménagement.

Phase 2 : Planification et étiquetage (Semaine −3)

Trois semaines avant le déménagement, Samir prépare un plan d’implantation complet des nouveaux locaux. Chaque équipe se voit attribuer une zone de couleur distincte, et chaque poste de travail reçoit un numéro de bureau individuel. Nous fournissons des étiquettes pré-imprimées avec code couleur ainsi que des housses de câbles étiquetées correspondant directement au nouvel agencement. Comme chaque bac, écran, siège et faisceau de câbles reçoit le numéro du bureau de destination avant de quitter vos locaux actuels, notre équipe peut positionner chaque élément directement à son nouvel emplacement, sans hésitation ni temps de tri.

Phase 4 : Le week-end (61 heures)

Notre créneau d’intervention s’étend du vendredi 18:00 au lundi 07:00, soit 61 heures en continu. Le vendredi à 18:00, Kwame Mensah dirige l’équipe pour protéger les surfaces du bâtiment et commencer le chargement. Dès le samedi à 07:00, l’ancien étage est vidé et les bacs sont disposés à destination. Le dimanche, Ana Ribeiro supervise le remontage du mobilier tandis que Joanna Kowalczyk reconnecte l’informatique des postes de travail d’ici 12:00. Le dimanche à 20:00, nous réalisons une visite de contrôle conjointe avec vous avant de restituer les clés du bâtiment à 07:00 le lundi.

Ce que font vos collaborateurs, ce que fait notre équipe

Les collaborateurs emballent leur propre bureau et fixent l’étiquette de destination imprimée sur chaque couvercle de bac. L’équipe emballe les parties communes, déménage l’ensemble, remonte le mobilier et reconnecte le parc informatique.

Une zone de couleur correspond à une équipe et un numéro correspond à un bureau. Un bac portant la bonne couleur et le bon numéro arrive au bon endroit sans que personne n’ait à poser la question.