DÉMÉNAGEMENT 01
Quarante-deux postes, deux étages plus bas
Gand · 42 postes · Ven 18:00 → Dim 16:40
Ven 18:00 → Dim 16:40
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Avant
Visite technique, étiquettes et bacs
Lorsqu’un cabinet d’architecture en pleine expansion à Gand a fait l’acquisition d’un plateau ouvert unique pour regrouper ses équipes, l’enjeu opérationnel majeur était de respecter les délais de ses clients. Déménager quarante-deux postes de travail, tables à dessin et bibliothèques de documentation réparties sur deux étages vers un seul et même niveau exigeait une coordination sans faille. Il était hors de question d’effectuer le transfert pendant les heures habituelles d’ouverture des bureaux. Le cofondateur Samir Haddad s’est rendu au sein du studio six semaines avant le déménagement pour une visite technique complète, relevant les plans architecturaux, mesurant les ouvertures de portes et les cages d’escalier, et vérifiant les accès aux ascenseurs à chaque niveau.
Trois semaines avant la date prévue pour le déménagement, Samir a remis le plan d’implantation détaillé. Chaque équipe fonctionnelle du studio s’est vu attribuer une zone de couleur identifiable, et le poste de chaque architecte a reçu un numéro de destination individuel. Dix jours ouvrés avant le transfert, Tom Verbeke a expédié des bacs en plastique gris réutilisables mesurant 60 × 40 × 35 cm depuis notre dépôt d’Anvers situé au Dokweg 12. Chaque collaborateur a reçu en moyenne six bacs, permettant aux architectes d’emballer leurs dossiers de projets, échantillons de matériaux et outils de dessin personnels à leur propre rythme au cours des deux semaines précédant le déménagement.
Samedi, 07:00. Les anciens étages sont vides et quarante-deux piles de bacs sont dressées dans leurs zones de couleur.
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Vendredi et samedi
Manutention, chargement et mise en place
Le déménagement physique a débuté précisément le vendredi à 18:00. Kwame Mensah et notre équipe de chargement du samedi sont arrivés sur place pour protéger les entrées de l’immeuble, capitonner l’intérieur des ascenseurs et dérouler des bandes de protection de sol. Les chariots à bacs ont été méthodiquement alignés et chargés. Le samedi matin à 07:00, l’ancien studio sur deux étages était totalement vidé, et l’ensemble des quarante-deux piles de bacs était disposé dans leurs zones de couleur attitrées sur le nouveau plateau en contrebas. Chaque pochette de câbles, écran de dessin et meuble de rangement portait son étiquette de destination correspondante, permettant à l’équipe de mise en place de déposer chaque élément à côté de son futur piètement de bureau sans zone de stockage intermédiaire.
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Dimanche
Bureaux montés, informatique opérationnelle
Le dimanche matin, Ana Ribeiro a pris le relais avec l’équipe de remontage, fixant les structures de bureaux et mettant à niveau les plans de travail selon les alignements exacts du plan d’implantation. Joanna Kowalczyk a dirigé l’équipe chargée de la déconnexion et reconnexion informatique, installant méthodiquement les écrans, stations d’accueil et câblages réseau sur chaque poste de travail. Les câbles et périphériques ayant été étiquetés et ensachés par numéro de poste dès le vendredi soir, le matériel informatique de chaque architecte a été attribué au bon bureau sans aucune interversion de composants.
Dès le dimanche à 16:40, bien avant l’expiration de notre délai standard de 61 heures et des heures avant la visite de réception officielle de 20:00, l’ensemble du plateau était entièrement opérationnel. Les systèmes étaient reconnectés, les bacs soigneusement disposés pour le déballage et les protections de sol retirées. La responsable du studio, Hanne De Smet, a parcouru les lieux pour l’inspection de réception. Comme l’a souligné Hanne, voir chaque bureau monté avec ses écrans sous tension et ses bacs étiquetés positionnés en dessous permettait à l’équipe de reprendre le dessin dès le lundi matin, sans la moindre interruption.
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Lundi
Deux équipiers restent jusqu’à 12:00
Le lundi matin à 07:00, deux membres de l’équipe sont arrivés sur place pour accompagner les collaborateurs à leur arrivée, aider à régler les bras d’écrans et déplacer quelques boîtes d’archives. À 12:00, leur mission d’assistance s’est achevée alors que l’activité normale avait repris. Tom Verbeke a planifié la récupération des bacs vides au cours des trois semaines suivantes, concluant ainsi une transition sereine et fluide au sein de notre zone d’intervention de 150 km.
Chaque bureau était monté, ses écrans allumés et ses bacs positionnés en dessous. Le lundi matin, il n’y avait plus qu’à dessiner.
Hanne De Smet, directrice du studio
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Demander un devis
Chaque déménagement commence par une visite technique gratuite et se termine par un devis écrit et ferme.