四十二張辦公桌，下移兩個樓層

現場勘查、標籤與物流箱

當位於 Ghent 的一家持續擴張的建築師事務所取得單一開放式樓層以整合團隊時，營運上的首要挑戰在於確保客戶的專案期限不受影響。將橫跨兩層樓的四十二組工作站、製圖桌以及參考資料庫搬遷整合至單一樓層，需要極為嚴密的協調。在正常辦公時間搬遷完全不在考慮之列。共同創辦人 Samir Haddad 於搬遷前六週親自造訪該工作室進行全面現場勘查，詳盡記錄建築格局、測量門洞與樓梯間尺寸，並評估兩個樓層的電梯出入條件。

在預定搬遷日期前三週，Samir 交付了詳細的平面配置圖。工作室內的每個機能團隊均獲分配專屬的辨識顏色區域，每位建築師的辦公桌也獲得獨立的目的地編號。搬遷前十個工作天，Tom Verbeke 調派規格為 60 × 40 × 35 cm 的可重複使用灰色塑料物流箱，運自我們位於 Dokweg 12 的 Antwerp 倉庫。每位同仁平均分配到六個物流箱，讓建築師能在搬遷前的兩週內，依自己的步調整理專案文件、材質打樣與個人製圖工具。

搬運、裝載與就位配置

實際搬遷作業於週五 18:00 準時展開。Kwame Mensah 與我們週六的裝載組員抵達現場，針對大樓出入口施加防護、在電梯內部加裝保護襯墊，並鋪設地面防護保護毯。物流箱推車依序排隊並系統化裝載。至週六上午 07:00，原本兩層樓的工作室已完全清空，所有四十二疊物流箱均已整齊排列在下方新樓層指定的顏色區域中。每個線材袋、製圖隔屏與收納櫃均貼有對應的目的地標籤，讓進駐團隊能直接將每件物品放置在未來的桌架旁，無需任何中轉暫存。

兩名組員留守至 12:00

週一上午 07:00，兩名組員抵達現場，協助陸續到班的同仁調整螢幕支架，並微調少數檔案箱的擺放位置。到了 12:00，隨著正常業務順利運作，他們的支援時段圓滿結束。Tom Verbeke 安排在接下來的三週內陸續回收空物流箱，在我們 150 km 的服務營運範圍內，完成了一次從容、無縫的平穩過渡。