四十二台のデスク、二フロア下の階へ

現地調査・ラベル・クレート

Ghentにある成長中の建築設計事務所がチームを統合するためワンフロアのオープンオフィスを確保した際、業務上の最大の課題はクライアントの納期を守ることでした。二フロアにまたがる四十二席のワークステーション、製図台、資料ライブラリをひとつの統合されたフロアへ移転するには、厳密な連携が求められました。通常の執務時間中の移転作業は到底考えられませんでした。共同創業者のSamir Haddadは、移転の六週間前にスタジオを訪れて包括的な現地調査を行い、建築レイアウトの記録、出入口や階段の寸法測定、そして双方のフロアにおけるエレベーターの搬入出経路を確認しました。

移転予定日の三週間前、Samirは詳細なフロア計画図を提出しました。スタジオ内の各機能チームには判別しやすいカラーゾーンが割り当てられ、各建築家のデスクには個別の移動先番号が付与されました。移転の十営業日前、Tom Verbekeは60 × 40 × 35 cmの再利用可能なグレーのプラスチック製クレートをDokweg 12のAntwerpデポから発送しました。各スタッフには平均六箱のクレートが支給され、建築家たちは移転までの二週間にわたり、自分のペースでプロジェクトファイル、素材サンプル、私物の製図用具を梱包することができました。

搬出・積載・配置展開

実際の移転作業は金曜日の18:00ちょうどに開始されました。Kwame Mensahと土曜積載クルーが現地に到着し、建物のエントランスを保護し、エレベーター内を養生し、床面保護ランナーを敷設しました。クレート専用台車は整然と待機列を作って積み込まれました。土曜日の朝07:00までに、かつての二フロアのスタジオは完全に空になり、四十二山すべてのクレートが階下の新しいフロアの指定カラーゾーンへと配置されました。すべてのケーブルバッグ、製図用スクリーン、収納ユニットには対応する行先ラベルが貼られており、ステージングチームは一時保管場所を挟むことなく、各アイテムを将来のデスクフレームのすぐ横に配置することができました。

二名のクルーが12:00まで待機

月曜日の朝07:00、出社するスタッフをサポートし、モニターアームの調整や数箱の保管箱の再配置を手伝うため、二名のクルーが現地に到着しました。12:00までに、通常業務が問題なく開始されたことを確認してサポート枠を完了しました。Tom Verbekeはその後の三週間にわたる空クレートの回収をスケジューリングし、当社の150 kmの対応エリア内における、落ち着いたシームレスな移転を完遂しました。