UMZUG 01
Zweiundvierzig Schreibtische, zwei Etagen tiefer
Gent · 42 Schreibtische · Fr 18:00 → So 16:40
Fr. 18:00 → So. 16:40
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Vor dem Umzug
Besichtigung, Etiketten und Kisten
Als ein expandierendes Architekturbüro in Gent eine zusammenhängende Open-Space-Etage bezog, um sein Team zusammenzuführen, bestand die größte betriebliche Herausforderung darin, alle Kundenfristen einzuhalten. Der Umzug von zweiundvierzig Arbeitsplätzen, Zeichentischen und Fachbibliotheken über zwei Etagen auf eine gemeinsame Ebene erforderte eine präzise Koordination. Ein Umzug während der regulären Bürozeiten kam nicht infrage. Mitgründer Samir Haddad besichtigte das Studio sechs Wochen vor dem Umzug für eine eingehende Bestandsaufnahme vor Ort, erfasste die Grundrisse, vermaß Durchgänge sowie Treppenhäuser und prüfte die Aufzugskapazitäten auf beiden Ebenen.
Drei Wochen vor dem geplanten Umzugstermin übergab Samir den detaillierten Belegungsplan. Jedem Funktionsteam des Studios wurde eine eindeutige Farbzone zugewiesen, und jeder Schreibtisch erhielt eine individuelle Zielnummer. Zehn Werktage vor dem Umzug versendete Tom Verbeke wiederverwendbare graue Kunststoffkisten im Maß 60 × 40 × 35 cm aus unserem Depot am Dokweg 12 in Antwerpen. Jedes Teammitglied erhielt durchschnittlich sechs Kisten, sodass die Architekten ihre Projektakten, Materialproben und persönlichen Zeichenwerkzeuge in den zwei Wochen vor dem Umzug in eigenem Tempo einpacken konnten.
Samstag, 07:00 Uhr. Die alten Etagen sind leer geräumt und zweiundvierzig Kistenstapel stehen in ihren Farbzonen.
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Freitag und Samstag
Heben, Verladen und Verteilen
Der eigentliche Umzug begann pünktlich am Freitag um 18:00 Uhr. Kwame Mensah und unser Ladeteam für Samstag trafen vor Ort ein, um Gebäudeeingänge zu schützen, Aufzugsinnenwände auszukleiden und Bodenschutzvliese auszurollen. Die Rollwagen mit den Kisten wurden systematisch bereitgestellt und verladen. Bis Samstagmorgen um 07:00 Uhr war das bisherige zweigeschossige Studio vollständig geräumt, und alle zweiundvierzig Kistenstapel standen in ihren vorgesehenen Farbzonen auf der neuen Etage darunter. Jede Kabeltasche, jedes Sichtschutzelement und jedes Aufbewahrungsmöbel trug das passende Zieletikett, sodass das Aufbauteam jedes Teil ohne Zwischenlagerung direkt am künftigen Schreibtischgestell platzieren konnte.
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Sonntag
Tische montiert, IT betriebsbereit
Am Sonntagmorgen übernahm Ana Ribeiro mit dem Montageteam die Arbeiten, verankerte Tischgestelle und richtete Werkbänke exakt nach Grundriss aus. Joanna Kowalczyk leitete das IT-Ab- und Wiederanschluss-Team, das Monitore, Dockingstationen und Netzwerkkabel an jedem einzelnen Arbeitsplatz methodisch in Betrieb nahm. Da Kabel und Peripheriegeräte bereits am Freitagabend nach Arbeitsplatznummern gekennzeichnet und verpackt worden waren, konnte die Hardware jedes Architekten dem richtigen Schreibtisch zugeordnet werden, ohne dass Komponenten vertauscht wurden.
Bereits am Sonntag um 16:40 Uhr, deutlich vor unserem regulären 61-Stunden-Zeitfenster und Stunden vor der offiziellen Abnahme um 20:00 Uhr, war die gesamte Etage voll einsatzfähig. Die Systeme waren wieder angeschlossen, die Kisten standen ordentlich zum Auspacken bereit und die Schutzläufer waren entfernt. Studiomanagerin Hanne De Smet beging die Fläche zur Endabnahme. Wie Hanne festhielt: Zu sehen, wie jeder Schreibtisch aufgebaut, die Monitore eingeschaltet und die beschrifteten Kisten darunter platziert waren, bedeutete, dass das Team am Montagmorgen ohne jede Unterbrechung weiterzeichnen konnte.
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Montag
Zwei Mitarbeiter bleiben bis 12:00 Uhr
Am Montagmorgen um 07:00 Uhr trafen zwei Teammitglieder vor Ort ein, um die ankommenden Mitarbeiter zu unterstützen, Monitorarme einzustellen und einige Archivboxen umzustellen. Um 12:00 Uhr endete ihr Unterstützungsfenster, da der reguläre Geschäftsbetrieb bereits reibungslos lief. Tom Verbeke terminierte die Abholung der leeren Kisten für die folgenden drei Wochen und schloss damit einen ruhigen, nahtlosen Übergang innerhalb unseres 150-km-Aktionsradius ab.
Jeder Schreibtisch war aufgebaut, die Monitore eingeschaltet und die Kisten standen darunter. Am Montagmorgen ging es direkt ans Zeichnen.
Hanne De Smet, Studioleiterin
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Angebot anfordern
Jeder Umzug beginnt mit einer kostenlosen Besichtigung und schließt mit einem verbindlichen schriftlichen Angebot ab.