\ 店家的排班軟體 /

鐵捲門拉起之前
先把下週班表寫好。

Wariate Shifts

\ 一小時,免費 /

\ 一週怎麼排 /

示範後第一個月免費。不會自動扣款。

\ 週二,06:40,後櫃檯 /

樓面主管用鉛筆填寫每週班表,同事在一旁掛外套
麵包師在開店前把一盤盤麵包推進木架
花店店員在鐵捲門半拉起的店裡抬起一桶新鮮花枝
書店店員在暖色木書架旁,把推車上的新書上架
咖啡師把椅子從桌上拿下來,擦拭淺色的吧台

為早開的店而做


麵包店

花店

書店

咖啡店

熟食店

雜貨店

腳踏車店

文具行

茶館

五金行

禮品店

藥局櫃檯

\ 一週,一張班表 /

照你本來的想法,把這一週排好

對大多數店長來說,這一週仍從紙本開始:一塊夾板、上週的排法照抄過去、鐵門拉起前用鉛筆把名字填進空格。Wariate Shifts 保留這個順序。複製上週的排法、把人拖進空格,再把這一週發到每個人的手機。格子就是你本來就認得的那張表。它不再是店裡唯一的一份。

員工在自己的手機上看這一週。他們標出能上班的日子,星期四會寄出提醒,回覆會落到班表格子上。同事放出一個班,另一個人接下,你核准一次就好。病假標成空班,再去問有空、也做得了這個班的人,第一個答應的就補上。在櫃檯打卡,休息時間一併加總,星期日晚上就可以匯出。一整週,就在同一張表上。

夾板夾著一張有淡淡鉛筆痕跡的紙本週班表,旁邊放著一只馬克杯

從你的紙本班表開始

員工在手機上看這一週

工時備好,可以送薪資

\ 第一個月免費 /

\ 店長為什麼把班表搬過來 /

四個讓排班保持從容的理由

1

一切從你的紙本班表開始

把你正在用的夾板帶來。示範時我們會輸入你真正的班表,依照上週的排法、空格,以及你本來會用鉛筆填上的名字,排出下一週。這一週仍是你會親手寫下的那一週,只是收在同一個地方。

店長和一位兼職人員在庫房裡俯身看可上班時段表

2

每個人都在自己的手機上看自己的這一週

這一週發布之後,每個人都在自己的手機上看自己要上班的日子。星期四會寄出提醒,員工標出能上班的日子,回覆會落到班表格子上。在你定案之前,這一週只有一張表。

穿著外套的員工在小休息室裡低頭看手機

3

換班留在同事之間,你核准一次就好

同事放出一個班,另一個人接下,你核准一次就好。一來一往留在換班的兩個人之間,就像以前週末的早班,常常星期五一通電話就說定。每一次異動,你仍然看得到。

兩位同事在交班時站在櫃檯,交接鑰匙、繫上圍裙

4

星期日晚上,工時就加總好了

在櫃檯打卡。休息時間和班次加總在同一張表上,所以星期日晚上是匯出,不必再憑記憶重算一遍。你送去算薪的工時,就是你已經發布的那一週,休息也算在裡面。

店長在後台桌前用計算機加總紙上的工時

\ 五件事,一小時 /

示範會看到什麼

這一小時依序涵蓋五件事:排出這一週、收集可上班時間、換班、補病假的班,以及給薪資的工時。下面是第一件。

排出這一週


從剛結束的那一週開始,把人排進空班,再把這一週送到每個人的手機。

1複製上週的排法

手把空白小卡片釘在後門旁員工佈告欄的格子上

從剛結束的那一週打開。固定的日子留在原位,你只改這一週要補的空檔。

2把人拖進空檔

櫃檯兩名員工點頭商量換班,旁邊一支手機螢幕朝下

把名字拖進格子上的空班。其他日子仍看得到,放手前就知道有沒有撞班。

3發布到每個人的手機

手撫平釘在員工門旁軟木板上、已排好的一週班表

發布排好的這一週。每個人看得到自己要上的日子,你一開始的那張紙仍是來源。

店長在櫃檯與新來的兼職人員交談,身後是貨架

\ 適合你的店嗎? /

示範適合哪些店

Wariate Shifts 是給獨立商店店長用的,規模為 1 到 6 間店、5 到 60 名員工。如果這一週目前寫在紙上或試算表裡,而且得有人在鐵門拉起前排完,這場示範就是圍繞那張班表。我們一起鍵入你真實的一週。客服從 07:00 開始,因為不少這類店開門很早。

適合

  • 1 至 6 間店
  • 5 至 60 名員工
  • 08:00 前開門的店
  • 兼職很多的團隊
  • 目前用紙本或試算表排班

尚不適合

  • 使用臨床排班的 24 小時據點
  • 取代薪資系統
晨光低斜的寬敞賣場,店長拿著夾板走在走道上

\ 星期二,10:00 /

這一小時從你的班表開始,不是我們的簡報

當天第一場示範在 10:00。請帶上你現在用的紙本班表或試算表,開場這幾分鐘我們先看你怎麼把這一週排開,再碰下一週。辦公室上午其餘時間是建檔,接著是 13:30 與 16:00 的示範。

\ 六十分鐘 /

示範的一小時怎麼安排

六十分鐘,分成四段,以視訊進行。如果店在 Westmere,這一個小時也可以改在店裡。時段是週一到週五的 10:00、13:30 與 16:00。

0–10

10–35

35–50

50–60

你的這一週

0–10 分鐘。你現在怎麼排這一週,用紙本或試算表。

排出下週

10–35 分鐘。我們一起鍵入你真實的班表,排出下週。上週的排法還適用的地方就沿用,不適用的空檔再把人補進去。

異動

35–50 分鐘。可上班時間、換班和病假,當場走完。標出一天、放出一個班並有人接下,第一個答應的人補上這個空班。

價格與問題

50–60 分鐘。哪個方案適合,以及設定要花什麼工夫。

下週的草稿會在 1 個工作天內以電子郵件寄達。

\ 每間店、每月 /

價格

示範一小時免費
一間店,最多 15 名員工$29/月
一間店,16–40 名員工$49/月
一間店,41–60 名員工$69/月
每增加一間店$25/月
建檔時段(90 分鐘,由我們輸入員工與排班模式)$90 一次性
紙本班表匯入(由我們鍵入你最近 4 週)$60 一次性

示範之後首月免費。不會自動扣款。任何一個月都可取消。

\ 示範免費 /

\ 三間店、三週 /

後櫃的故事

黎明時分,烘焙店店長在後桌整理紙本訂單,身後烤箱透著光

Hollin Bakery

週末早班以前都在星期五的一通電話裡定下來。現在員工自己互相調班,Ines 核准一次就好。店 06:30 開門,所以早班的名字得在一週開始前就寫上班表。

Ines Duarte,店長

花藝師與兩名員工在一桶桶白花之間準備婚禮訂單

Fennick Flowers

有婚禮的星期六需要多人手。Oskar 三月先收集這一季能上班的時段,把那些星期六排在最前面,再排一週其餘的日子。多出來的名字,都是已經說可以上班的人。

Oskar Lund,店長

書店員工捧著箱子穿梭於兩間房間,另一人正在上架

Tessaly Books

有些員工兩家店都上班。Ruth 用同一週的班表同時看兩家店,所以不會有人被排到兩次。一邊櫃檯上的名字,另一邊的班表已經有了,這一週只排一次。

Ruth Adeyemi,店長

看看這些故事 →

\ 預約之前 /

常見問題

示範需要帶筆電嗎?

示範是一場 60 分鐘的視訊通話。如果這一週在試算表裡、你想一起看,帶筆電會比較方便。如果只有紙本,把班表舉到鏡頭前就好;店在 Westmere 的話,也可以約在櫃檯見面。

員工可以用自己的手機嗎?

可以。發布這一週之後,每個人都在自己的手機上看到自己的班日。他們標出能上班的日子,同事可以放出一個班,另一個人可以接下。換班你核准一次就好。

免費的一個月結束後呢?

示範之後,任何方案的第一個月都免費。不會自動扣款。方案以美元按月計費:一間店依員工人數為 $29、$49 或 $69,每多一間店每月另加 $25。任何一個月都可以取消。

牆上可以繼續留紙本嗎?

可以。如果現場還是靠紙本看這一週,就把紙本留在員工門邊。發到手機不會動那張紙,手機顯示的是已發布的這一週,包含核准過的換班。

你們會取代薪資系統嗎?

不會。算薪用的時數留在班表上:在櫃檯打卡、休息時間加總,並在週日晚上前匯出這一週。發薪仍在你已經在用的薪資系統裡處理。

示範可以到我們店裡嗎?

可以,只要店在 Westmere。其他地方,這一個小時改為視訊。時段是週一到週五的 10:00、13:30 與 16:00,各 60 分鐘。我們會在 1 個工作天內回覆預約。

\ 一小時,免費 /

預約一小時示範

示範時段是週一至週五的 10:00、13:30 和 16:00。每一段 60 分鐘,用視訊;店在 Westmere 的話,也可以到店。我們會在 1 個工作天內回覆。示範之後,下一週的班表草稿會在 1 個工作天內以電子郵件寄到。任何方案的第一個月都免費。不會自動扣款。

\ 示範之後,第一個月免費 /

或致電 +1 555 0187,週一至週五 08:30–17:30。

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