\ Planning pour les commerces /
Préparez le planning de la semaine
avant de lever le rideau.
Wariate Shifts
\ Une heure, gratuite /
\ Comment se construit une semaine /
Premier mois offert après la démo. Rien n’est prélevé automatiquement.
\ Mardi, 06:40, arrière-boutique /
Pensé pour les commerces qui ouvrent tôt
Boulangerie
Fleuriste
Librairie
Café
Traiteur
Épicerie
Magasin de vélos
Papeterie
Salon de thé
Quincaillerie
Boutique de cadeaux
Comptoir de pharmacie
\ Une semaine, une feuille /
Une semaine construite comme vous la pensez déjà
Pour la plupart des responsables de commerce, la semaine commence encore sur papier : un porte-bloc, le modèle de la semaine passée recopié, des noms au crayon dans les trous avant de lever le rideau. Wariate Shifts garde cet ordre. Recopiez le modèle de la semaine passée, glissez les personnes dans les trous, et publiez la semaine sur le téléphone de chacun. La grille est la feuille que vous connaissez déjà. Elle n’est simplement plus le seul exemplaire du bâtiment.
L’équipe voit la semaine sur son propre téléphone. Chacun indique les jours où il peut travailler, un rappel part le jeudi, et les réponses arrivent sur la grille du planning. Un collègue propose un service, un autre l’accepte, et vous validez une fois. Un arrêt maladie est marqué comme libre, les personnes disponibles et qualifiées sont sollicitées, et le premier oui le comble. Pointage au comptoir, pauses additionnées, et la semaine est prête à exporter d’ici dimanche soir. Voilà toute la semaine, sur une seule feuille.
Part de votre feuille papier
L’équipe voit la semaine sur son téléphone
Heures prêtes pour la paie
\ Premier mois offert /
\ Pourquoi on change de feuille /
Quatre raisons de rester serein
1
Elle part de votre feuille papier
Apportez le porte-bloc que vous utilisez déjà. Pendant la démo, nous saisissons votre vraie feuille et construisons la semaine prochaine à partir du modèle de la semaine passée, des trous et des noms que vous auriez écrits au crayon. C’est toujours la semaine que vous auriez écrite à la main, réunie au même endroit.
2
Chacun voit sa semaine sur son téléphone
Une fois la semaine publiée, chacun voit ses propres jours sur son téléphone. Un rappel part le jeudi, l’équipe indique les jours où elle peut travailler, et les réponses arrivent sur la grille du planning. Il n’y a qu’une feuille pour la semaine, avant que vous la clôturiez.
3
Les échanges se font entre collègues, vous validez une fois
Un collègue propose un service, un autre l’accepte, et vous validez une fois. Les allers-retours restent entre les deux personnes qui échangent, comme se réglait autrefois le service tôt du week-end par un coup de téléphone le vendredi. Vous voyez toujours chaque changement.
4
Les heures s’additionnent d’ici dimanche soir
Pointage au comptoir. Les pauses sont additionnées sur la même feuille que les services : dimanche soir, c’est un export, pas un nouveau décompte de mémoire. Les heures que vous transmettez pour la paie sont celles de la semaine déjà publiée, pauses comprises.
\ Cinq sujets, une heure /
Ce que montre la démo
L’heure couvre cinq sujets, dans cet ordre : construire la semaine, recueillir les disponibilités, échanger un service, remplacer un arrêt maladie, et les heures pour la paie. Voici le premier.
Construire la semaine
Partez de la semaine qui vient de s’achever, placez les personnes dans les créneaux libres, puis envoyez la semaine sur le téléphone de chacun.
1Recopier la semaine précédente
Ouvrez la semaine qui vient de se terminer. Les jours habituels restent en place, et vous ne modifiez que les trous à combler cette semaine.
2Glisser les personnes dans les trous
Glissez un nom dans un créneau libre de la grille. Ses autres jours restent visibles : vous voyez un conflit avant de lâcher.
3Publier sur le téléphone de chacun
Publiez la semaine terminée. Chacun voit les jours où il travaille, et la feuille papier de départ reste la référence.
\ Est-ce pour votre commerce ? /
Les commerces pour qui la démo est faite
Wariate Shifts s’adresse aux responsables de commerces indépendants de 1 à 6 points de vente et de 5 à 60 personnes. Si la semaine vit aujourd’hui sur papier ou dans un tableur, et que quelqu’un doit la terminer avant de lever le rideau, la démo se construit autour de cette feuille. Nous saisissons ensemble votre vraie semaine. L’assistance ouvre à 07:00, car beaucoup de ces commerces ouvrent tôt.
Convient
- 1 à 6 commerces
- 5 à 60 personnes
- Commerces qui ouvrent avant 08:00
- Équipes avec beaucoup de temps partiels
- Plannings aujourd’hui sur papier ou dans un tableur
Pas encore
- Sites ouverts en continu (24 h) avec roulements médicaux
- Un remplaçant de logiciel de paie
\ Mardi, 10:00 /
L’heure commence par votre feuille, pas par nos diapositives
La première démo de la journée est à 10:00. Apportez la feuille papier ou le tableur que vous utilisez aujourd’hui : nous passons les premières minutes sur votre façon de construire la semaine, avant de toucher à la suivante. Le reste de la matinée au bureau est consacré à la mise en route, puis viennent les démos de 13:30 et 16:00.
\ Soixante minutes /
Comment se passe l’heure de démo
Soixante minutes, en quatre temps, en visioconférence. Si votre commerce est à Westmere, l’heure peut se tenir chez vous. Les créneaux sont du lundi au vendredi à 10:00, 13:30 et 16:00.
Votre semaine
Minutes 0–10. Comment vous construisez la semaine aujourd’hui, sur papier ou dans un tableur.
Construire la semaine prochaine
Minutes 10–35. Nous saisissons ensemble votre vraie feuille et construisons la semaine prochaine. Le modèle de la semaine précédente est recopié là où il tient toujours, et les personnes sont placées dans les trous.
Imprévus
Minutes 35–50. Une demande de disponibilités, un échange et un arrêt maladie, en direct. Un jour est signalé, un service proposé puis accepté, et le premier oui comble le créneau libre.
Tarifs et questions
Minutes 50–60. Quelle formule convient, et ce que demande la mise en route.
Un brouillon de votre semaine suivante vous parvient par e-mail sous 1 jour ouvré.
\ Par commerce, par mois /
Tarifs
| Heure de démo | Gratuite |
| Un commerce, jusqu’à 15 personnes | $29 / mois |
| Un commerce, 16–40 personnes | $49 / mois |
| Un commerce, 41–60 personnes | $69 / mois |
| Chaque commerce supplémentaire | $25 / mois |
| Séance de mise en route (90 minutes, nous saisissons votre équipe et vos modèles) | $90 une fois |
| Import des feuilles papier (nous saisissons vos 4 dernières semaines) | $60 une fois |
Premier mois offert après la démo. Rien n’est prélevé automatiquement. Résiliation possible chaque mois.
\ La démo est gratuite /
\ Trois commerces, trois semaines /
Récits de l’arrière-boutique
Hollin Bakery
Le service tôt du week-end se réglait autrefois par un coup de téléphone le vendredi. Désormais, l’équipe l’échange entre elle, et Ines valide une fois. Le commerce ouvre à 06:30 : ce nom du matin doit donc figurer sur la feuille avant le début de la semaine.
Ines Duarte, responsable
Fennick Flowers
Les samedis de mariage demandent des bras en plus. Oskar recueille les disponibilités de la saison en mars et construit d’abord ces samedis, avant le reste de la semaine. Les noms en renfort viennent de personnes qui ont déjà dit pouvoir travailler.
Oskar Lund, responsable
Tessaly Books
Certains employés travaillent dans les deux commerces. Ruth utilise une seule semaine qui montre les deux, si bien que personne n’est planifié deux fois. Un nom au comptoir d’un commerce figure déjà sur la feuille de l’autre, et la semaine se construit une seule fois.
Ruth Adeyemi, responsable
\ Avant de réserver /
Questions
Faut-il un ordinateur portable pour la démo ?
La démo est une visioconférence de 60 minutes. Un ordinateur portable aide si votre semaine est dans un tableur que vous voulez partager. Si la seule version est sur papier, montrez la feuille à la caméra, ou retrouvons-nous au comptoir si votre commerce est à Westmere.
Mon équipe peut-elle utiliser son propre téléphone ?
Oui. Publiez la semaine et chacun voit ses jours sur son téléphone. Chacun indique les jours où il peut travailler, un collègue peut proposer un service, un autre peut l’accepter. Vous validez un échange une seule fois.
Que se passe-t-il après le mois offert ?
Le premier mois est offert après la démo, quelle que soit la formule. Rien n’est prélevé automatiquement. Les formules sont facturées au mois, en USD : $29, $49 ou $69 pour un commerce selon l’effectif, plus $25 par mois pour chaque commerce supplémentaire. Résiliation possible chaque mois.
Peut-on garder un exemplaire papier au mur ?
Oui. Gardez l’exemplaire papier près de la porte du personnel si l’équipe lit encore la semaine ainsi. Publier sur les téléphones ne touche pas à cette feuille, et le téléphone affiche la semaine publiée, échanges validés compris.
Remplacez-vous le logiciel de paie ?
Non. Les heures pour la paie restent dans le planning : pointage au comptoir, pauses additionnées, et vous exportez la semaine d’ici dimanche soir. La paie continue de se faire dans le système que vous utilisez déjà.
La démo peut-elle avoir lieu dans notre commerce ?
Oui, si le commerce est à Westmere. Ailleurs, l’heure se déroule en visioconférence. Les créneaux sont du lundi au vendredi à 10:00, 13:30 et 16:00, de 60 minutes chacun. Nous répondons à une réservation sous 1 jour ouvré.
\ Une heure, gratuite /
Réserver une heure de démo
L’heure de démo a lieu du lundi au vendredi à 10:00, 13:30 et 16:00. Chaque créneau dure 60 minutes, en visioconférence, ou dans votre commerce s’il se trouve à Westmere. Nous répondons sous 1 jour ouvré. Après la démo, un brouillon du planning de votre semaine suivante vous parvient par e-mail sous 1 jour ouvré. Le premier mois est offert, quelle que soit la formule. Rien n’est prélevé automatiquement.
\ Premier mois offert après la démo /
Ou appelez le +1 555 0187, lun.–ven. 08:30–17:30.