\ お店のためのシフト管理 /
来週のシフトは、
シャッターが開く前に。
Wariate Shifts
\ 一時間・無料 /
\ 一週間の組み立て方 /
デモのあと、最初の一か月は無料です。自動的に課金されることはありません。
\ 火曜日、06:40、バックカウンター /
早朝から開くお店のために
パン屋
花屋
書店
カフェ
惣菜店
食料品店
自転車店
文具店
喫茶店
金物店
ギフトショップ
薬局のカウンター
\ 一週間、一枚の表 /
いつもの頭の中の順番で組める一週間
多くのお店のマネージャーにとって、一週間はいまも紙から始まります。クリップボード、先週のパターンの書き写し、シャッターが開く前に鉛筆で空きに入れる名前。Wariate Shifts はその順番を変えません。先週のパターンをコピーし、空きにスタッフをドラッグし、一週間分をみんなのスマホに公開します。表はこれまでと同じ見慣れたものですが、もう建物の中に一枚しかない状態ではありません。
スタッフは自分のスマホで一週間を確認します。働ける日を入力すると木曜日にリマインドが届き、回答はシフト表に反映されます。同僚がシフトを出し、別の人が引き受け、あなたが一度承認します。急な欠勤は「空き」にすると、空いていて対応できる人に声がかかり、最初の「はい」で埋まります。カウンターで出勤を記録し、休憩は自動で合計され、日曜の夜までに書き出せる状態になります。一週間のすべてが、一枚の表の上にあります。
紙の表から始められる
スタッフはスマホで一週間を確認
給与用の勤務時間を用意
\ 最初の一か月は無料 /
\ マネージャーが表を移す理由 /
穏やかに続けられる四つの理由
1
紙の表から始められる
いつものクリップボードをお持ちください。デモでは実際の表を入力し、先週のパターン、空き、鉛筆で書き入れるはずだった名前から来週を組み立てます。手書きで書くはずだった週と同じものを、一か所にまとめて持てます。
2
全員が自分のスマホで自分の週を確認
一週間を公開すると、各自が自分の出勤日をスマホで確認できます。木曜日にリマインドが届き、スタッフが働ける日を入力すると、回答はシフト表に反映されます。週を締めるまで、表は一枚のままです。
3
交代は同僚どうしで、承認は一度だけ
同僚がシフトを出し、別の人が引き受け、あなたが一度承認します。やり取りは交代する二人の間で完結します。かつて週末の早番を金曜の電話で決めていた頃と同じ感覚です。変更はすべてあなたにも見えています。
4
勤務時間は日曜の夜までにまとまる
カウンターで出勤を記録します。休憩はシフトと同じ表の上で合計されるので、日曜の夜は記憶をたどって集計し直す日ではなく、書き出すだけの日になります。給与計算に渡す勤務時間は、すでに公開した週そのもので、休憩も含まれています。
\ 五つのこと、一時間で /
デモでお見せする内容
一時間で扱うのは五つ。一週間の組み立て、希望の収集、シフト交代、急な欠勤への対応、給与計算用の勤務時間の順に進めます。まずは最初のひとつです。
一週間を組み立てる
終わったばかりの週から始めて、空いたシフトにスタッフを入れ、一週間分をみんなのスマホに送ります。
1先週のパターンをコピー
終わったばかりの週を開きます。いつもの曜日はそのまま残り、今週埋める必要のある空きだけを直せば済みます。
2空きにスタッフをドラッグ
名前を表の空きシフトにドラッグします。その人の他の日も表示されたままなので、手を放す前に重なりに気づけます。
3みんなのスマホに公開
仕上がった週を公開します。各自には自分の出勤日が表示され、元になった紙の表はそのまま原本として残ります。
\ お店に合うか、確かめる /
デモが向いているお店
Wariate Shifts は、1〜6店舗・スタッフ5〜60人の独立系のお店のマネージャー向けです。一週間分がいまも紙や表計算ソフトの上にあり、シャッターが開く前に誰かが仕上げなければならないなら、デモはその表を中心に進めます。実際の一週間を一緒に入力します。早朝から開くお店が多いため、サポートは 07:00 に始まります。
向いているお店
- 1〜6店舗
- スタッフ5〜60人
- 08:00より前に開くお店
- アルバイトやパートが多いチーム
- いまは紙や表計算ソフトでシフトを組んでいる
まだ対応していないもの
- 医療向けの勤務表が必要な24時間体制の施設
- 給与計算システムの置き換え
\ 火曜日、10:00 /
最初の一時間は、私たちの資料ではなくお客様の表から
その日の最初のデモは 10:00 です。いまお使いの紙の表か表計算ファイルをご用意ください。来週に手を付ける前に、冒頭の時間で一週間の組み方をうかがいます。午前中の残りは事務所での準備に充て、そのあと 13:30 と 16:00 のデモが続きます。
\ 六十分 /
デモの一時間の使い方
六十分を四つのパートに分け、ビデオ通話で行います。お店が Westmere にあれば、お店での実施も可能です。枠は月〜金の 10:00、13:30、16:00です。
いまの一週間
0〜10分。紙や表計算ソフトで、いまどのように一週間を組んでいるかをうかがいます。
来週を組み立てる
10〜35分。実際の表を一緒に入力し、来週分を組み立てます。先週のパターンが使えるところはコピーし、そうでない空きにはスタッフを入れていきます。
変更への対応
35〜50分。希望の収集、シフト交代、急な欠勤を実際に操作します。出られる日を入力し、シフトを出して引き受けてもらい、最初の「はい」で空きシフトが埋まります。
料金とご質問
50〜60分。どのプランが合うか、導入にどのくらいかかるかをお話しします。
来週シフトの下書きを、1営業日以内にメールでお届けします。
\ 一店舗・月額 /
料金
| デモの一時間 | 無料 |
| 一店舗・スタッフ15人まで | $29 / 月 |
| 一店舗・スタッフ16〜40人 | $49 / 月 |
| 一店舗・スタッフ41〜60人 | $69 / 月 |
| 二店舗目以降（一店舗ごと） | $25 / 月 |
| セットアップ（90分、スタッフ情報とパターンを一緒に入力） | $90（一回のみ） |
| 紙の表の取り込み（直近4週間分を入力） | $60（一回のみ） |
デモのあと、最初の一か月は無料です。自動的に課金されることはありません。解約は毎月可能です。
\ デモは無料です /
\ 三つのお店、三つの一週間 /
バックカウンターからの声
Hollin Bakery
週末の早番は、以前は金曜の電話で決めていました。いまはスタッフ同士で交代し、Ines が一度承認するだけです。開店は 06:30。その早い時間の名前は、週が始まる前に表へ入っていなければなりません。
Ines Duarte（マネージャー）
Fennick Flowers
結婚式のある土曜日は人手が足りなくなります。Oskar は三月のうちにシーズン分の出勤希望を集め、その土曜日を週の他の日より先に組みます。追加の人手は、すでに出られると答えた人から選びます。
Oskar Lund（マネージャー）
Tessaly Books
両方の店舗で働くスタッフもいます。Ruth は両店を一つの週で表示するので、同じ人が二重に入ることはありません。一方の店のカウンターに入っている人は、もう一方の表にも反映済みで、一週間は一度で組み終わります。
Ruth Adeyemi（マネージャー）
\ 予約の前に /
よくある質問
デモにパソコンは必要ですか？
デモは60分のビデオ通話です。一週間分を表計算ソフトで管理していて画面で共有したい場合は、パソコンがあると便利です。紙だけの場合は、表をカメラにかざしてください。お店が Westmere にあれば、カウンターまでお伺いします。
スタッフは自分のスマホで使えますか？
はい。一週間分を公開すると、各自が自分の出勤日を自分のスマホで確認できます。働ける日を入力し、同僚がシフトを出し、別の人が引き受けることもできます。交代の承認は一度だけです。
無料期間が終わるとどうなりますか？
どのプランも、デモのあと最初の一か月は無料です。自動的に課金されることはありません。料金は月払いで米ドル建て。一店舗あたり、スタッフ数に応じて $29、$49、$69 のいずれかで、二店舗目以降は一店舗につき月 $25 が加わります。解約は毎月可能です。
紙の控えを壁に貼っておけますか？
はい。現場がいまも紙で週を確認しているなら、スタッフ用ドアのそばに貼ったままで構いません。スマホへ公開しても、その紙はそのまま残ります。スマホには、承認済みの交代も含めた公開済みの週が表示されます。
給与計算システムの代わりになりますか？
いいえ。給与計算用の勤務時間はシフト表の上にまとまります。カウンターで出勤を記録し、休憩は自動で合計され、日曜の夜までに一週間分を書き出せます。給与の計算は、いまお使いの給与システムで行ってください。
デモはお店で受けられますか？
はい、お店が Westmere にある場合に限ります。それ以外の地域では、一時間のビデオ通話になります。枠は月〜金の 10:00、13:30、16:00で、一枠は60分です。ご予約には1営業日以内にお返事します。
\ 一時間・無料 /
デモの一時間を予約
デモは月曜から金曜の 10:00、13:30、16:00 の三枠です。一枠は60分で、ビデオ通話で行います。Westmere のお店なら、お店にお伺いすることもできます。ご連絡から1営業日以内にお返事します。デモのあと、来週シフトの下書きを1営業日以内にメールでお届けします。どのプランも最初の一か月は無料で、自動的に課金されることはありません。
\ デモのあと、最初の一か月は無料 /
お電話は +1 555 0187（月〜金 08:30–17:30）まで。