ShipPress

使用教學

Routines：讓 ShipPress 依照排程幫你照顧網站

網站做好之後，還是需要一點照顧：偶爾備份、更新，還要確認每個連結都還能用。你可以每次都在聊天中請 ShipPress 幫忙，也可以讓它自己處理。這就是 Routines 的用途。你只要選好工作、選擇要處理哪些網站以及多久執行一次，只要 App 開著，其餘的就交給 ShipPress。在這篇教學中，我會為 Pier 7 Coffee 和 Harbor Beans 設定每週一次的失效連結掃描。

  1. 開啟 Routines

    點選左側邊欄的時鐘圖示，就會開啟 Routines 視窗。右上角可以從清單中選擇網站；旁邊的 New routine 按鈕可以新增工作。第一次開啟時清單是空的，你會看到 Nothing scheduled yet 和一個 Choose a job 按鈕。這兩個按鈕的作用是一樣的。

    空白的 Routines 視窗：顯示 Nothing scheduled yet，以及 Choose a job 按鈕和 New routine 按鈕。
    Routines 一開始是空的。點選 New routine 或 Choose a job。

  2. 選擇一項工作

    ShipPress 提供現成的工作，每一項都有簡短的說明：

    • Daily backup：每天在這台電腦上儲存一份網站的副本，讓你可以隨時還原。
    • Weekly updates：讓 WordPress 和它的附加元件保持在最新版本。更新前會先儲存一份副本，萬一出問題就會自動還原。
    • Uptime & health check：每小時檢查一次你的網站是否能正常開啟和運作。
    • Broken link scan：找出頁面上無法連到任何地方的連結。
    • Weekly security check：檢查已知的安全性問題，以及不明的管理員帳號。
    • Database cleanup：先儲存一個還原點，再清除舊的修訂版本、垃圾留言和其他多餘的資料。
    • SEO & performance audit 和 Monthly maintenance report：關於你網站的簡短報告。
    • Custom AI task：用一句話描述你自己的定期工作，就會由 Worker 來完成。

    有兩個標籤值得認識。Asks you first 表示 ShipPress 在更動任何東西之前，會先等你同意。Uses AI 表示這項工作會使用你的 AI 方案；其他工作則不會。如果沒看到全部的工作，請點選 More jobs…。

    New routine 視窗中的工作卡片：Daily backup、Weekly updates、Uptime & health check、Broken link scan、Weekly security check、Database cleanup、SEO & performance audit、Monthly maintenance report 和 Custom AI task。
    每項工作都會說明它的用途。有些會先詢問你，有些會使用 AI。

  3. 選擇網站和時間

    我選了 Broken link scan。接著勾選這項工作要處理的網站。一個 Routine 可以同時照顧多個網站，所以我勾選了 Pier 7 Coffee 和 Harbor Beans。在 How often 底下，選擇 Every hour、Every day、Every week 或 Every month，然後再選日期和時間。下方的那一行會用白話重述你的選擇，這裡是 Every Friday at 09:00。如果你需要更細緻的設定，可以用 Custom schedule (advanced) 輸入 cron 排程和時區。最後點選 Save routine。

    Broken link scan 的 New routine 表單：已勾選 Pier 7 Coffee 和 Harbor Beans，Every week、Friday at 09:00，以及 Save routine 按鈕。
    勾選網站、選擇執行頻率，然後儲存。

  4. 清單中的 Routine

    這個 Routine 現在會顯示在 Routines 視窗中，並附上它的排程和網站，右側則是 Next run。在它執行之前，你會看到 Hasn’t run yet. 你不必等到星期五：點選 Run now 就能立刻試跑。

    已儲存的 Broken link scan Routine：Every Friday at 09:00、Pier 7 Coffee 和 Harbor Beans，Next run 為 Friday at 09:00，並有 Run now、Pause 和 History 按鈕。
    已儲存。下次執行時間會顯示在右側。

  5. 執行並查看結果

    點選 Run now 之後，Routine 下方那一行會顯示最新的結果。這裡顯示的是 Needs attention：發現了一個失效連結。綠色的結果代表一切正常。點選 History 可以逐一查看每次執行的情況，並依網站分別列出。Harbor Beans 被 Skipped，因為該網站當時沒有在執行；掃描需要網站在 ShipPress 中處於開啟狀態（或是已連接它的主機）。Pier 7 Coffee 有一個失效連結，我現在可以在聊天中請 Worker 來修正。

    執行後的 Routine：Needs attention，Last run just now: 1 broken link(s) found。
    最新的結果會直接顯示在 Routine 下方。
    Broken link scan 的 History 面板：Harbor Beans 因網站未執行而被略過，Pier 7 Coffee 需要處理，發現 1 個失效連結。
    History 會列出每個網站的每一次執行紀錄。

  6. 暫停、繼續或移除 Routine

    要去度假，或是正在重新設計網站嗎？點選 Pause。這個 Routine 會變成灰色並標示為 Paused，同時註明在你繼續之前不會執行。Resume 則會重新啟用它。× 按鈕會將這個 Routine 完全移除。

    已暫停的 Routine：呈現灰色、帶有 Paused 標籤，顯示 Won’t run until you resume it，並有 Resume 按鈕。
    暫停的 Routine 會一直等到你繼續它。

  7. 你應該知道的事

    • Routines 會在 ShipPress 開啟時執行。如果排定的時間 App 是關閉的，這項工作會在下次可以執行時再執行。
    • 沒有 Uses AI 標籤的工作不會使用你的 AI 方案。
    • 標示為 Asks you first 的工作，在你同意之前絕不會更動你的網站。
    • 只需要備份嗎？網站頂端列上的 Daily backup 核取方塊是最快的開啟方式。