Alles, was die Woche braucht

Wer den Dienstplan schon von Hand geschrieben hat, kennt die Form meist, bevor er sich hinsetzt: wer öffnet, wer schließt, an welchen Tagen die Teilzeitkräfte können. Das Muster bewahrt dieses Wissen, sodass Sie nur ändern, was sich geändert hat. Das Team liest die veröffentlichte Woche auf dem eigenen Handy.

Wenn das Team weiter Papier möchte, kann dieselbe Woche ausgedruckt und an der Personaltür aufgehängt werden. In der Demo sind das die Minuten 10 bis 35. Wir erfassen gemeinsam Ihr echtes Blatt und planen die nächste Woche.

Der Ablauf verlangt nicht, dass Sie über den Dienstplan neu nachdenken. Er stellt die Woche, die Sie schon verstehen, dorthin, wo das Team sie sehen kann, bevor die Rollläden hochgehen.

Sie ziehen Antworten nicht mehr aus einem Gruppenchat und kopieren Namen von Hand. Die Erinnerung ist eine Nachricht, immer am selben Wochentag, was zu einem Geschäft passt, das vor 08:00 öffnet und keinen weiteren Verlauf bis ins Wochenende will. Sie entscheiden weiterhin über die Woche.

Eine Antwort ist eine Information im Raster, kein Versprechen, dass jeder Wunsch erfüllt wird. Braucht eine Saison zusätzliche Hände, sammeln dieselben drei Schritte diese Tage zuerst, sodass die vollen Samstage geplant sind, bevor die normale Woche gefüllt wird. In der Demo ist eine Verfügbarkeitsabfrage eine der Live-Änderungen zwischen den Minuten 35 und 50.

Erinnerung, Antwort und Aktualisierung des Rasters sehen Sie in derselben Stunde, mit Ihrem eigenen Team und Ihrer eigenen Woche.

Das Angebot bleibt bei den Leuten, die in dieser Woche arbeiten, und der Dienstplan ändert sich erst, wenn Sie zustimmen. Dieser Weg ersetzt das Freitagstelefonat, mit dem früher eine Frühschicht am Wochenende geregelt wurde, nachdem der Laden schon geschlossen hatte. Bei Hollin Bakery, das um 06:30 öffnet, wurde die Frühschicht am Wochenende früher genau so geklärt.

Heute tauscht das Team sie untereinander, und Ines Duarte bestätigt einmal. Derselbe Weg funktioniert für einen späten Ladenschluss oder eine Lücke mitten in der Woche. Beide sehen die Schicht vorab auf ihren Handys, bevor jemand annimmt, und Sie sehen Angebot und Annahme zusammen.

In der Demo spielen wir einen Tausch live durch, zwischen den Minuten 35 und 50, sodass Sie sehen, wie die Bestätigung im Raster ankommt, ohne dass die restliche Woche neu gebaut wird.

Sie starten keine neue Telefonrunde, während die Rollläden hochgehen. Die offene Schicht geht an Leute, die an dem Tag frei sind und die Arbeit schon beherrschen, und das erste Ja schreibt den Namen zurück ins Raster. Sie sehen weiterhin, wer gefragt wurde und wer zugesagt hat.

Ein Krankheitstag ist eine der drei Änderungen, die wir in der Demo durchspielen, in den Minuten 35 bis 50, nach der Verfügbarkeitsabfrage und dem Tausch. Live zeigen wir es, damit Sie sehen, dass der Rest der Woche stehen bleibt. Eine offene Schicht wird gefüllt.

Benachbarte Schichten werden nicht neu gebaut, außer Sie verschieben sie. In Geschäften mit vielen Teilzeitkräften können oft mehrere Leute einspringen. Die Anfrage geht an diese Leute, nicht an die ganze Personalliste.

Die Stunden folgen demselben Raster, das Sie veröffentlicht haben, sodass die Zahl, die Sie weitergeben, die Woche ist, die das Team tatsächlich gearbeitet hat, inklusive Pausen. Das ist kein Lohnabrechnungssystem. Es berechnet weder Lohn noch Steuern oder Abzüge und ersetzt nicht die Lohnabrechnung, die Sie bereits nutzen.

Sie bekommen die Stunden exportfertig am Sonntagabend, solange die Woche noch klar im Kopf ist. Der Support ist Mo–Sa 07:00–19:00 erreichbar, falls ein Einstempeln vor dem Export falsch aussieht. Der Export gehört zu jedem Tarif, zusammen mit den anderen vier Teilen des Dienstplans.

Ein Einrichtungstermin kann Ihr Personal und Ihre Muster gemeinsam mit Ihnen erfassen, wenn Sie diese Hilfe möchten. Der Termin dauert 90 Minuten und ist eine eigene Einmalleistung, kein Teil des Monatspreises.