Ce que vous nous transmettez

Sokuten Survey est un cabinet d’arpentage indépendant situé au 14 Ferrow Lane, Brookmere. Lorsque vous demandez une visite, vous nous transmettez une adresse, les actes de propriété ou les anciens plans que vous choisissez de joindre, deux dates, ainsi que le nom et les coordonnées indiqués dans votre message. Ces éléments servent à réserver le créneau, à préparer les recherches cadastrales et d’actes fonciers, et à dresser puis vous envoyer un plan si vous en commandez un. Les appels téléphoniques au +1 555 0142 090 sont traités par Priya Nandakumar aux mêmes fins. L’adresse visits@sokuten.example constitue la voie écrite. Nous ne vous demandons pas de créer de compte. Le plan d’arpentage vous est remis sous forme de fichier PDF et en un exemplaire papier. Tout exemplaire supplémentaire envoyé par voie postale est expédié à l’adresse que vous nous indiquez pour cet envoi.

La liste de printemps

Si vous vous inscrivez sur la liste de printemps, nous conservons l’adresse e-mail avec laquelle vous avez écrit et ne l’utilisons que pour deux messages seulement. L’un est envoyé en février. L’autre est envoyé en août. Tous deux portent sur des dates prioritaires avant l’ouverture du calendrier. Aucun autre courrier n’est associé à cette liste. L’inscription ne constitue pas une réservation, et l’adresse de la parcelle n’est utilisée que si vous l’avez fournie, afin de savoir à quelle zone se rapportent les dates. Vous pouvez quitter la liste en écrivant à visits@sokuten.example pour demander votre retrait. Priya Nandakumar traite cette demande au service client. Les heures de bureau pour recevoir une réponse sont du lundi au vendredi, 8:30–17:30. Rejoindre ou quitter la liste ne modifie pas les tarifs affichés.

Qui consulte les documents

Les documents relatifs à la visite sont utilisés au sein du cabinet par les personnes qui réalisent les interventions. Hana Sørli les consulte pour les recherches cadastrales et d’actes fonciers avant la visite. Tomasz Reyes et Felix Marlowe utilisent les pièces nécessaires durant l’intervention sur le terrain. Lukas Brandt les utilise pour les levés GNSS et topographiques. Amara Okonjo s’appuie sur le relevé de terrain pour dessiner le plan. Ines Calloway l’examine lorsqu’elle signe un plan de bornage. Priya Nandakumar utilise vos coordonnées pour vous répondre et effectuer la réservation. Nous ne vendons le contenu d’aucun acte, plan ou e-mail. Un devis pour les déplacements au-delà de 40 km n’est établi que pour vous permettre de décider de réserver ou non. Les factures sont envoyées après la remise du plan et correspondent au tarif qui vous a été présenté.

Combien de temps nous conservons un dossier

Nous conservons la correspondance, le croquis de terrain, la note écrite et le plan d’arpentage aussi longtemps que la visite et ce plan doivent pouvoir être compris : un exemplaire supplémentaire ultérieur, le rétablissement d’une borne à partir d’un relevé existant, ou une question sur ce qui a été signé. Le crédit de $180, si vous réservez un arpentage dans les 60 jours, dépend de la connaissance de la date de la visite ; cet enregistrement est donc conservé au moins pendant ce délai. Nous ne conservons pas l’adresse inscrite sur la liste de printemps après votre demande de retrait. Pour savoir quelles données nous détenons à votre sujet, ou pour rectifier une adresse ou un e-mail, écrivez à visits@sokuten.example ou appelez le +1 555 0142 090. Cette page décrit nos propres pratiques. Elle ne mentionne aucun annonceur externe, car le cabinet n’y a pas recours.