Was Sie uns senden

Sokuten Survey ist ein unabhängiges Vermessungsbüro in 14 Ferrow Lane, Brookmere. Wenn Sie einen Vor-Ort-Termin anfragen, übermitteln Sie uns eine Adresse, eventuelle Urkunden oder alte Pläne, die Sie beifügen möchten, zwei Wunschtermine sowie den Namen und die Kontaktdaten, die Sie in der Nachricht angeben. Diese Unterlagen werden verwendet, um den Termin zu buchen, Recherchen in Registern und Eigentumstiteln vorzubereiten und einen Vermessungsplan zu zeichnen und zu versenden, falls Sie einen in Auftrag geben. Telefonanrufe unter +1 555 0142 090 werden zu diesem Zweck von Priya Nandakumar entgegengenommen. E-Mails an visits@sokuten.example sind der schriftliche Weg. Wir bitten Sie nicht, ein Kundenkonto zu erstellen. Ein vermessener Plan wird Ihnen als PDF und in einem Papierexemplar zur Verfügung gestellt. Ein zusätzliches per Post versandtes Exemplar geht an die Adresse, die Sie für den Postversand angeben.

Die Frühjahrsliste

Wenn Sie sich in die Frühjahrsliste eintragen, speichern wir die E-Mail-Adresse, von der aus Sie geschrieben haben, und nutzen sie ausschließlich für zwei Nachrichten. Eine wird im Februar versendet. Eine wird im August versendet. Beide betreffen frühe Termine, bevor der reguläre Kalender öffnet. Es wird keine weitere Post über diese Liste verschickt. Die Liste stellt keine Buchung dar, und die Adresse eines Grundstücks wird nur verwendet, falls Sie diese angegeben haben, damit wir wissen, auf welches Gebiet sich die Termine beziehen. Sie können sich von der Liste abmelden, indem Sie an visits@sokuten.example schreiben und um Löschung bitten. Priya Nandakumar bearbeitet diesen Wunsch an der Kundenbetreuung. Die Bürozeiten für eine Rückmeldung sind Montag bis Freitag, 8:30–17:30. Der Eintrag in die Liste oder die Abmeldung ändert nichts an den ausgewiesenen Gebühren.

Wer die Unterlagen sieht

Unterlagen zum Termin werden innerhalb des Büros von den Personen verwendet, die die Arbeiten durchführen. Hana Sørli nutzt sie vor dem Termin für Recherchen in Registern und Eigentumstiteln. Tomasz Reyes und Felix Marlowe verwenden während des Termins, was sie benötigen. Lukas Brandt nutzt sie für GNSS- und topografische Vermessungen. Amara Okonjo nutzt das Feldprotokoll zum Zeichnen des Plans. Ines Calloway verwendet es bei der Unterzeichnung eines Grenzplans. Priya Nandakumar nutzt Ihre Kontaktdaten für die Rückmeldung und Terminbuchung. Wir verkaufen weder Inhalte einer Urkunde noch eines Plans oder einer E-Mail. Ein Angebot für Anfahrten über 40 km wird nur erstellt, damit Sie entscheiden können, ob Sie buchen möchten. Rechnungen werden nach Fertigstellung eines Plans ausgestellt und beziehen sich auf das Ihnen genannte Honorar.

Wie lange wir eine Akte aufbewahren

Wir bewahren die Korrespondenz, die Feldskizze, die schriftliche Notiz und den vermessenen Plan so lange auf, wie der Termin und dieser Plan nachvollziehbar bleiben müssen: für ein späteres zusätzliches Exemplar, das Wiederherstellen eines Grenzpunkts anhand vorhandener Aufzeichnungen oder eine Nachfrage zu dem, was unterzeichnet wurde. Die Gutschrift von $180 bei Buchung einer Vermessung innerhalb von 60 Tagen setzt voraus, dass das Datum des Vor-Ort-Termins bekannt ist; daher wird dieser Datensatz mindestens für diesen Zeitraum aufbewahrt. Eine Adresse aus der Frühjahrsliste speichern wir nicht mehr, sobald Sie um Entfernung gebeten haben. Wenn Sie wissen möchten, welche Daten wir über Sie führen, oder eine Adresse oder E-Mail korrigieren möchten, schreiben Sie an visits@sokuten.example oder rufen Sie unter +1 555 0142 090 an. Diese Seite beschreibt unsere eigene Praxis. Externe Werbetreibende werden nicht genannt, da das Büro solche nicht einsetzt.