您提供給我們的資料

Sokuten Survey 是一家位於 14 Ferrow Lane, Brookmere 的獨立土地測量事務所。當您預約現勘時，您會提供地址、自行選擇隨附的權狀或既有舊圖、兩個預約日期，以及您在訊息中留下的姓名與聯絡方式。這些資料僅用於安排現勘時段、準備地籍紀錄與產權調查，以及在您委託時繪製並交付成果圖。撥打至 +1 555 0142 090 的通話均由 Priya Nandakumar 接聽以處理相同事項。寄至 visits@sokuten.example 的電子郵件則為書面聯繫管道。我們不會要求您註冊帳號。實測圖將以 PDF 檔案與一份紙本複本交付給您。若需額外郵寄複本，則會寄送至您指定的郵寄地址。

春季名單

若您加入春季名單，我們會保留您的寄件電子郵件地址，且僅用於發送兩封訊息。一封在二月寄出，另一封在八月寄出，兩者皆為行事曆開放預約前的早期名額通知。本名單不會附帶任何其他郵件。加入名單並不等於完成預約；若您提供了基地地址，也僅用於讓我們瞭解該日期所指的區域。若想退出名單，只需寄信至 visits@sokuten.example 提出移除要求。客戶服務台的 Priya Nandakumar 會為您處理該申請。回覆的辦公時間為週一至週五 8:30–17:30。加入或退出名單均不會影響公開公告的收費標準。

誰會查閱這些文件

現勘文件僅供事務所內部實際執行業務的人員使用。Hana Sørli 在現勘前使用這些資料進行地籍紀錄與產權調查。Tomasz Reyes 與 Felix Marlowe 在現勘時段內查閱所需資訊。Lukas Brandt 將其用於 GNSS 及地形測量。Amara Okonjo 依據現場紀錄繪製成果圖。Ines Calloway 在簽署界址圖時進行審核。Priya Nandakumar 使用您的聯絡資訊進行回覆與預約安排。我們絕不販售權狀、圖面或電子郵件的內容。超過 40 km 的車馬費報價僅供您評估是否確認預約。發票於圖面交付後開立，且金額與事先向您說明的收費一致。

檔案保存期限

我們會持續保留往來通訊、現場草圖、書面記錄與實測圖，直到該次現勘與圖面不再需要調閱參考為止：例如日後加印複本、依既有紀錄補設界標，或是對簽署內容有所疑問。這筆 $180 的折抵費用（若您在 60 天內委託測量）需核對現勘日期，因此該紀錄至少會保留至該期限結束。在您要求移除後，我們不會保留春季名單中的地址。若想查詢我們持有您的哪些資料，或更正地址與電子郵件，請寄信至 visits@sokuten.example 或致電 +1 555 0142 090。本頁面僅說明本事務所自身的作業方式；由於我們不使用外部廣告商，故未提及任何外部業者。