Corinne Abaraは、庭沿いに隣人の新しいフェンスが設置され、その支柱が境界線に沿っているか確信が持てなくなったため、現地での一時間の調査を依頼しました。彼女は紛争の準備を望んでいたわけではありませんでした。まだ残っているなら境界標を探し出し、目に見える形で境界線を標示してほしいと考えていました。Sokuten Surveyは、Brookmereの14 Ferrow Laneにある事務所から通常対応している住宅敷地や庭の境界確認の一環として、彼女の敷地への現地確認を予約しました。
現地へ向かう前に、Hana Sørliがすべての訪問に先立って行われる記録および権利関係の調査を実施しました。重要となった書類は、権利書と過去の図面でした。そこには、新しいフェンスが沿っているかもしれないし、沿っていないかもしれない境界線が記載されていました。この事前確認があるからこそ、事後に机上で済ませるのではなく、現地の一時間の最初の十分間を門前で所有者と共に行うのです。Corinneはお手持ちの資料を持参しました。残りの資料はすでにファイルに揃っていました。
十分から二十五分にかけて、境界線沿いを歩きました。真新しいフェンスは目立っていましたが、境界標は見当たりませんでした。庭の芝生が二つの古い印を覆い隠しており、フェンス自体には登記された境界線がどこにあるかを示す手がかりが一切ありませんでした。あえて時間をかけて歩きます。Sokuten Surveyでの一時間の大部分は、このように費やされます。Tomasz Reyes、現場主任は、トータルステーションをケースから出す前に、すでに地中にある境界標を探します。Felix Marloweは杭や水糸、境界標キャップを携えて歩き、観測が終わるまでそれらを設置することはありません。
芝生の下から二つの境界標が見つかりました。位置が明確になると、三脚を据え付けました。二十五分から四十分までの工程が、測量機を用いる唯一の時間です。事前の踏査で合意した境界標や角の測定を行います。これらの観測により、新しいフェンスとの位置関係を明確に示すことができました。フェンスは境界線より40 cm内側に位置していました。それが今回の訪問で得られた測定結果です。フェンス柱からの当て推量でも、他の現場から流用した数値でもありません。
四十分から五十分の間に、発見された境界標と境界線に杭や水糸、キャップで印を付けました。これらの印は、Corinneが庭に立ち、報告書に記載される内容と同じ状況を確認できるようにするためのものです。フェンスは新しいというだけで確定的なものに見えがちです。キャップや水糸は控えめですが、柱があったはずという記憶よりも、境界標と照合して確認しやすいものです。隣人が依頼主として予約されていたわけではありません。その一時間は、依頼された所有者の方のために予約されたものでした。印が示したのは実測された境界線であり、二世帯間の取り決めではありません。
最後の十分間は、現場で広げた現地見取図の確認にあてられました。ここで今回の訪問を終了するか、本格的な測量へと進めるかが決まります。Corinneと測量士は、署名入りの境界確定図を作成することで合意しました。見取図と書面の報告は、$180の現地調査に含まれています。次の工程は住宅地の境界測量でした。1,000 m²以内の敷地を対象に、境界標の探索や再設置を行い、Amara Okonjoが図面を作成し、当事務所が発行するすべての境界図に署名を行う公認土地測量士のInes Callowayが署名しました。この訪問を経て測量が申し込まれたため、$180の費用は全額充当されました。これは60日以内に測量をご依頼いただいた場合にいつでも適用されます。
実測図面は10営業日以内に、PDFおよび一部の紙の図面として納品されました。そこには芝生の下から見つかった境界標と、境界線から40 cm内側にあるフェンスが記録されていました。図面は隣人に撤去を指示するものではありません。Sokuten Surveyは法廷闘争を扱っておらず、図面もそうした性質のものではありません。Corinneの手元には、相手に見せられる書類、現地で目視できる境界標、そしてフェンスではなく境界標に基づいた数値が残りました。折りたたんだA2サイズの図面がさらに必要な場合は、送料込みで$25となります。彼女には測量に含まれる図面が手渡されていました。
理にかなった手順とは、ごく一般的な手順のことです。門前で権利証を確認し、古い境界標が見つかるまで歩き、その段階になって初めて観測を行う。発見した位置に印を付け、見取図を手に持ちながら次のステップに合意する。フェンスが境界に見えていたのは、それが建てられていたからに過ぎません。境界標はそれより前から、40 cm離れた芝生の下に存在していたのです。
