古いエレベーターの多くは、機械室に記録帳を置いています。日付とイニシャルと、訪問ごとに一、二行が書かれた使い込まれたノートです。点検の前にそれを読ませてもらい、その一時間の進め方が決まることもよくあります。
同じドアについての記載が繰り返されていれば、最初に見る場所がわかります。数年の空白があれば、そこはチェックをゆっくり進めます。記載は短く、筆跡も変わりますが、十分ほどで流れはたいてい読み取れます。
訪問のあとには、日付と報告書の番号を添えて私たちの一行を書き足し、次にこの帳面を開く人が経緯をたどれるようにします。