Un homme âgé et une thérapeute assis à une table près d'une fenêtre examinent des cartes illustrées colorées.
Les mains d'un adulte et d'un enfant disposent de simples cartes illustrées en rangées sur une table en chêne.

Questions fréquentes

Voici les réponses aux questions que les familles et les patients adultes posent le plus fréquemment concernant nos soins d’orthophonie, les rendez-vous et les tarifs. Si vous avez une question précise qui n’est pas abordée ici, Claire Dumont se fera toujours un plaisir de vous aider.

Faut-il une ordonnance médicale pour prendre rendez-vous ?

Non, vous n’avez pas besoin d’une prescription médicale émanant d’un médecin ou d’un pédiatre pour prendre rendez-vous chez Hibiki Speech. Nous accueillons directement les démarches spontanées des familles, des patients adultes et des proches aidants. Vous pouvez joindre notre coordinatrice des familles Claire Dumont par téléphone ou par e-mail afin de fixer un appel d’introduction gratuit de quinze minutes. Néanmoins, si votre médecin, neurologue ou enseignant a déjà établi un bilan diagnostique ou un compte rendu médical, en apporter un exemplaire lors de votre premier bilan de quatre-vingt-dix minutes fournira un éclairage utile à votre praticien.

Les séances d’orthophonie peuvent-elles se dérouler en téléconsultation ?

Oui, nous proposons des séances sécurisées en téléconsultation pour les patients adultes ainsi que des bilans de suivi des exercices à la maison. Les séances en distanciel sont particulièrement pratiques pour les adultes ayant des difficultés de mobilité, un emploi du temps professionnel chargé ou résidant loin de notre cabinet de Westmere. Chaque téléconsultation dure quarante-cinq minutes et suit les mêmes exigences thérapeutiques que nos rendez-vous en cabinet. Nous proposons également des points d’étape de trente minutes à distance pour les parents souhaitant un retour clinique rapide sur la fiche d’exercices à domicile de leur enfant sans avoir à se déplacer.

Quelles langues prenez-vous en charge lors des séances ?

La langue principale d’évaluation et de prise en charge au sein de notre cabinet de Westmere est l’anglais. Néanmoins, nous possédons une riche expérience clinique auprès d’enfants plurilingues et de familles bilingues. Nous évaluons l’articulation, le développement phonologique et l’acquisition du langage en prenant soigneusement en compte l’ensemble du profil linguistique de l’enfant, afin d’éviter que les spécificités courantes du bilinguisme ne soient confondues avec des retards de développement. Lorsque nous collaborons avec des familles multilingues, nous encourageons les parents à parler leur langue maternelle naturelle au quotidien, car de solides fondations dans la langue d’origine favorisent l’ensemble des compétences de communication.

Mon assurance santé privée ou mutuelle prend-elle en charge les honoraires de séance ?

De nombreux organismes d’assurance santé privée et mutuelles prennent en charge les séances d’orthophonie, bien que les modalités contractuelles et les taux de remboursement varient selon les polices. Hibiki Speech fournit une note d’honoraires détaillée après chaque séance ou règlement de forfait, mentionnant toutes les précisions diagnostiques, les codes de prestations et les numéros d’enregistrement du thérapeute requis par les gestionnaires d’assurance. Nous vous recommandons de contacter votre organisme d’assurance avant votre premier bilan pour vérifier le niveau de garantie dont vous disposez. Notre coordinatrice des familles, Claire Dumont, dispose d’une solide expérience pour établir des documents parfaitement conformes aux attentes des assureurs.

Comment accompagnez-vous les enfants bilingues ?

Lors de l’évaluation des enfants bilingues, nos thérapeutes analysent l’ensemble des aptitudes langagières de l’enfant dans ses deux langues plutôt que d’évaluer une seule langue de manière isolée. Un tout-petit qui emploie des mots issus de deux langues distinctes dispose souvent d’un répertoire lexical total égal ou supérieur aux repères de développement des enfants monolingues. Nous aidons les parents à saisir le fonctionnement de l’alternance de code et du développement phonologique dans un environnement multilingue, en leur transmettant des stratégies qui renforcent l’exposition au langage sans troubler l’enfant. Nous ne recommandons jamais aux parents de délaisser leur langue d’origine : une communication authentique au sein du foyer demeure indispensable à un épanouissement langagier harmonieux.

Que se passe-t-il si mon enfant ne peut pas rester assis pendant quarante-cinq minutes ?

Nous n’attendons jamais des jeunes enfants qu’ils restent assis immobiles à un bureau classique. Chez Hibiki Speech, les séances pédiatriques se déroulent sur notre tapis au sol et autour de tables basses en chêne. Le mouvement fait naturellement partie de la communication chez les jeunes enfants. Nos thérapeutes intègrent le mouvement dans les jeux de langage, qu’il s’agisse de souffler sur des plumes à travers une table, de ramper pour attraper des cartes illustrées ou d’empiler des blocs de bois. Si un enfant a besoin d’une pause sensorielle ou d’un verre d’eau, nous adaptons immédiatement le rythme sans aucune pression.

Dans quel délai pouvons-nous commencer la thérapie après vous avoir contactés ?

Nous tenons notre engagement sur les délais d’attente : tous les nouveaux clients sont reçus pour un bilan dans les deux semaines suivant leur premier échange avec Claire Dumont. Nous comprenons qu’attendre des mois pour une évaluation du développement génère un stress immense pour les familles et retarde la rééducation essentielle des personnes ayant subi un AVC. En gérant rigoureusement notre planning clinique et notre charge de travail, nous garantissons un accès rapide à nos thérapeutes sans imposer de listes d’attente prolongées.

Quelle est la différence entre un bilan et une séance de thérapie ?

Un bilan initial est une séance approfondie de quatre-vingt-dix minutes au tarif de 180 €, consacrée à l’évaluation des antécédents médicaux, de l’articulation des sons de la parole, de la compréhension du langage et des caractéristiques vocales. Il comprend un compte rendu écrit complet remis sous cinq jours ouvrés précisant des objectifs thérapeutiques personnalisés. En comparaison, les séances de suivi régulières durent quarante-cinq minutes et coûtent 85 € chacune (ou 640 € pour un forfait de huit séances), en se concentrant pleinement sur la pratique active, le développement des compétences et les rituels à la maison.

Que devons-nous faire entre les rendez-vous hebdomadaires ?

Entre les rendez-vous, nous invitons les clients et leurs familles à consacrer dix minutes d’exercices quotidiens à l’aide de la fiche d’entraînement personnalisée remise à la fin de chaque séance. Ce format de dix minutes a été spécialement choisi pour s’intégrer harmonieusement aux rituels du quotidien sans susciter de stress ni de fatigue. Qu’il s’agisse de trier des cartes illustrées au petit-déjeuner ou de pratiquer des exercices de résonance vocale pendant les trajets, ces courts moments quotidiens renforcent les progrès réalisés au cabinet et accélèrent l’épanouissement de la communication.

Quelles sont vos conditions d’annulation ?

Nous demandons à nos clients de bien vouloir prévenir au moins 24 heures à l’avance pour annuler ou reporter un rendez-vous. Comme nos thérapeutes réservent quarante-cinq minutes exclusivement pour vous et votre famille, les annulations effectuées moins de vingt-quatre heures à l’avance pourront être facturées au tarif plein de la séance. Un préavis suffisant nous permet de proposer ce créneau à un autre client en attente de soins et nous aide à respecter notre engagement d’un délai d’attente de deux semaines.

Prendre rendez-vous pour un bilan

Un premier échange téléphonique gratuit de 15 minutes est préalable à tout suivi. Les nouveaux patients sont reçus dans les 2 semaines suivant cet appel.

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